Zapytanie ofertowe: wykonanie zabudowy wystawienniczej wraz z wyposażeniem technicznym i grafiką stoiska Województwa Zachodniopomorskiego na targach Natura Food w Łodzi

Szczecin, dnia 14.09.2016 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z udziałem Województwa Zachodniopomorskiego IX Międzynarodowych Targach Żywności Ekologicznej i Tradycyjnej Natura Food 2016, które odbędą się w dniach 7-9 października 2016 r. w Łodzi, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zabudowę powierzchni wystawienniczej (40m²) z wyposażeniem. Oferta powinna uwzględniać wykonanie zabudowy, transport zabudowy na miejsce docelowe, montaż oraz demontaż zabudowy po zakończeniu targów i serwis techniczny podczas trwania targów.

Na wspomnianej powierzchni przewiduje się wystąpienie 9 podmiotów - producentów żywności ekologicznej, tradycyjnej i regionalnej Pomorza Zachodniego.

Wyposażenie:

• zaplecze gospodarcze wspólne dla wszystkich wystawców  o powierzchni do 6 m²    wyposażone w 2 regały, 2 lodówki + gniazdko elektryczne 24 h, zlewozmywak
  z termą + instalacja wodno - kanalizacyjna, szafka kuchenna 1 szt.,  1 kosz na śmieci, 1 wieszak na okrycia wierzchnie, drzwi zaplecza harmonijkowe, dodatkowe przyłącze wod-kan (dopływ+odpływ) – na zmywarkę o pojemności 60m3, gniazdko elektryczne 24h 400 V (do 9 kW;3x16A) – 1 szt.,  gniazdo elektryczne na wtyczkę zmywarki (pięciobolcowe – zdjęcie w załączeniu)
• miejsce do rozmów  2x3 m2 – 2 stoliki kwadratowe drewniane, 6 krzeseł,
• stołek barowy – 9 szt.,
• lady informacyjne – lady z półką - 9 szt., 
• podłoga – wykładzina 40 m2
• witryna zamknięta 1 szt.,
• prace graficzne – wykonanie dwóch fryzów z napisem Województwo Zachodniopomorskie i logo Województwa Zachodniopomorskiego „Pomorze Zachodnie”, dwóch podwyższonych fryzów 2m x 0,5 m i logotypami Unii Europejskiej, KSOW i PROW 2014-2020 oraz dziewięciu nadruków na lady wystawowe z nazwą i logo wystawców, logotypami UE, Województwa Zachodniopomorskiego, KSOW i PROW 2014-2020.
• wydruki graficzne na ścianach o pow. do  7,5 m².
• serwis techniczny podczas trwania targów, serwis sprzątający.

Termin i miejsce  realizacji zamówienia:

Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa Sp. z o.o. ul. Ks. Skorupki 21, 90-532 Łódź. Termin 6.10.2016 - montaż stoiska wystawienniczego i wyposażenia

Termin 9.10.2016 – demontaż stoiska wystawienniczego i wyposażenia

Złożona oferta powinna zawierać:

1. nazwę i adres oferenta,
2. wartość oferty netto, brutto w tym cenę jednostkowa oraz VAT

Termin oraz miejsce składania ofert

1. ofertę należy złożyć w terminie do dnia 21.09.2016 r.
2. oferta powinna być dostarczona poczta elektroniczną na adres pmakatun@wzp.pl

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena 100 %

O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.

Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Jednocześnie informuję, że wszelkich dodatkowych informacji dotyczących preferowanej zabudowy udzieli Pani Paulina Makatun-Hałas, tel: 91 44 10 233, e-mail: pmakatun@wzp.pl.  

Termin nadsyłania ofert  upływa  21.09.2016 r.