Uchwała Nr 1441/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1441/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 13 września 2016 r.

w sprawie wyrażenia zgody na podpisanie umowy z Agnieszką Tomczak „Klif” z siedzibą przy ul. Promenada Gwiazd 34a, 72-500 w Międzyzdrojach, na wykonanie usługi konferencyjnej w związku z posiedzeniem Grupy Roboczej ds. Europejskiego Funduszu Społecznego.

Na podstawie art. 41 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 486 t.j.), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r., poz. 2164 t.j. z późn. zm.) oraz § 1 i §2 ust. 5, załącznika nr 2 do uchwały nr 1829/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Zarząd Województwa Wyraża zgodę na zawarcie umowy z Agnieszką Tomczak „Klif” z siedzibą przy ul. Promenada Gwiazd 34a, 72-500 w Międzyzdrojach, na wykonanie usługi konferencyjnej w związku z posiedzeniem Grupy Roboczej ds. Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Szczegółowe warunki usługi, o której mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Panu Marcinowi Szmytowi – Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Konwent Marszałków Województw RP jest ciałem opiniotwórczo-doradczym działającym w ramach Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej. Powstał on w 1998 roku, a każde z województw przejmuje w nim prezydencję na określony czas, który obecnie wynosi 6 miesięcy. 1 lipca 2016 r. prezydencję w Konwencie objęło Województwo Zachodniopomorskie, przez okres od 1.07.2016 do 31.12.2016 r., zobowiązane jest do organizowania spotkań Grupy Roboczej ds. Europejskiego Funduszu Społecznego (poprzedzających posiedzenia Konwentu), w której również objęło przewodnictwo.

Pierwsze spotkanie Grupy Roboczej ds. Europejskiego Funduszu Społecznego odbyło się w dniach 1-2 sierpnia br. w Szczecinie. Zgodnie z decyzją członków Zespołu kolejne posiedzenie odbędzie się w dniach 11-12 października br. w Międzyzdrojach.

Mając na uwadze powyższe należy podjąć niezbędne działania w celu organizacji tegoż posiedzenia.

Oferentem, który mógłby zrealizować usługę konferencyjną składającą się z:

• wynajmu sali konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym w dniach 11-12 października 2016r. (bezkosztowo)
• usługi gastronomicznej (tj. serwis kawowy 11-12.10, obiad 11-12.10, kolacja 11.10),

i jednocześnie jest w stanie zagwarantować miejsca noclegowe dla wszystkich uczestników spotkania, jest Agnieszka Tomczak „Klif” z siedzibą przy ul. Promenada Gwiazd 34a, 72-500 w Międzyzdrojach.

Koszt realizacji przedsięwzięcia na maksymalnie 35 osób jest szacowany na kwotę 5 775,00 zł brutto.

Finansowane ze środków WZS: dział 750; rozdział 75018; paragraf 4308 nr zadania 001-004-132, źródło WD.

Mając na uwadze powyższe, Wydział Zarządzania Strategicznego rekomenduje Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego akceptację kosztów organizacji posiedzenia Grupy Roboczej ds. Europejskiego Funduszu Społecznego w dniach 11-12 października 2016 r. w Międzyzdrojach.