Uchwała Nr 1738/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1738/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia  8 listopada 2016 r.

w sprawie wszczęcia kontroli realizacji przez Lokalne Grupy Działania postanowień § 5 umowy  o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczności  i określenia zakresu kontroli

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 486), art. 8 ust. 1 w zw. z art. 9 ustawy z dnia 20 lutego 2015 roku o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020 (Dz.U. z 2015 r., poz. 349 ze zm.) oraz § 6 ust. 6 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność nr: 00001-6933-UM1610005/15, 00002-6933-UM1610017/15, 00003-6933-UM1610016/15, 00004-6933-UM1620012/15, 00005-6933-UM1620002/15, 00006-6933-UM1610008/15, 00007-6933-UM1610009/15, 00008-6933-UM1620013/15, 00009-6933-UM1610007/15, 00010-6933-UM1610003/15, 00011-6933-UM1610006/15, 00012-6933-UM1610001/15.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć kontrolę realizacji przez Lokalne Grupy Działania: Stowarzyszenie Środkowopomorska Grupa Działania, Lokalna Grupa Działania „Partnerstwo w Rozwoju”, Stowarzyszenie Szanse Bezdroży Gmin Powiatu Goleniowskiego, Stowarzyszenie „WIR”, Stowarzyszenie „Lider Pojezierza”, Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „POJEZIERZE RAZEM”, Lokalna Grupa Działania „Powiatu Świdwińskiego”, Stowarzyszenie LGD „Partnerstwo Drawy" z „Liderem Wałeckim”, Centrum Inicjatyw Wiejskich, Dolnoodrzańska Inicjatywa Rozwoju Obszarów Wiejskich, Stowarzyszenie LGD „Siła w Grupie”, Lokalna Grupa Działania „Gryflandia” postanowień  § 5 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczności nr: 00001-6933-UM1610005/15, 00002-6933-UM1610017/15, 00003-6933-UM1610016/15, 00004-6933-UM1620012/15, 00005-6933-UM1620002/15, 00006-6933-UM1610008/15, 00007-6933-UM1610009/15, 00008-6933-UM1620013/15, 00009-6933-UM1610007/15, 00010-6933-UM1610003/15, 00011-6933-UM1610006/15, 00012-6933-UM1610001/15 (dalej także jako Umowy).

§ 2

Kontrola, o której mowa w § 1 powyżej obejmuje zakres przedmiotowy określony w § 5 Umów, a w szczególności:
1) Zorganizowanie nie później niż 30 dni od zawarcia umowy oraz utrzymanie w okresie realizacji operacji biura LGD:
a) wyposażonego w telefon z dostępem do sieci telekomunikacyjnej,
b) wyposażonego w sprzęt biurowy i komputerowy z dostępem do sieci Internet,
2) Stworzenie lub utrzymanie strony internetowej i systematycznej aktualizacji umieszczonych na niej informacji dotyczących LGD, LSR, naborów wniosków o przyznanie pomocy przyczyniających się do realizacji LSR oraz wyników tych naborów,
3) Zapewnienie obecności przynajmniej jednego pracownika biura LGD w godzinach pracy biura oraz umieszczenie w widocznym miejscu w biurze LGD oraz na stronie internetowej LGD informacji o czasie pracy tego biura,
4) Rozpowszechnianie informacji o zasadach przyznawania pomocy na realizację operacji w ramach LSR,
5) Zatrudnianie pracowników o kwalifikacjach nie niższych niż określone w opisie stanowisk, o których mowa w załączniku nr 6 do umowy, a także szkolenie członków organu decyzyjnego i pracowników biura LGD zgodnie z planem określonym w załączniku nr 7 do umowy,
6) Przechowywanie dokumentów dotyczących wyboru i realizacji LSR,
7) Poinformowanie Zarządu Województwa w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy o miejscu przechowywania dokumentów, o których mowa w pkt 19, jeżeli dokumenty przechowywane są poza siedzibą LGD oraz poinformowania Zarządu Województwa o zmianie miejsca przechowywania tych dokumentów, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia tej zmiany,
8) Podawanie do publicznej wiadomości, w szczególności poprzez niezwłoczne zamieszczanie na stronie internetowej LGD:
a) LSR,
b) aktualnego zestawienia rzeczowo–finansowego z realizowanych przez LGD operacji oraz informacji o sposobie wykorzystania środków finansowych, o których mowa w § 4 ust. 3,
c) umowy ramowej,
d) statutu LGD,
e) listy członków LGD,
f) listy członków zarządu lub organu decyzyjnego LGD,
g) regulaminu organu decyzyjnego LGD,
h) LGD harmonogramu naboru wniosków o udzielenie wsparcia na wdrażanie operacji w ramach LSR.

§ 3

1. Do przeprowadzania kontroli, o której mowa w § 1 wyznacza się następujących pracowników Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego:
1) Katarzynę Rogaczewską,
2) Lidię Cebula,
3) Marka Kaczyńskiego,
4 ) Dariusza Sobonia.
2. Czynności kontrolne wykonywane są przez wskazane wyżej osoby posiadające imienne upoważnienie do ich wykonywania.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Konieczność wszczęcia przez Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego kontroli realizacji przez Lokalne Grupy Działania postanowień § 5 umowy  o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność  i określenia zakresu kontroli.

Na podstawie § 6 ust. 6 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność nr: 00001-6933-UM1610005/15, 00002-6933-UM1610017/15, 00003-6933-UM1610016/15, 00004-6933-UM1620012/15, 00005-6933-UM1620002/15, 00006-6933-UM1610008/15, 00007-6933-UM1610009/15, 00008-6933-UM1620013/15, 00009-6933-UM1610007/15, 00010-6933-UM1610003/15, 00011-6933-UM1610006/15, 00012-6933-UM1610001/15 Zarząd Województwa zobowiązany jest do przeprowadzania kontroli  w lokalnych grupach działania nie rzadziej niż raz w roku w celu potwierdzenia wykonywania przez LGD zobowiązań określonych w § 5, w zakresie określonym przez Zarząd Województwa.

W związku z powyższym konieczne jest podjęcie uchwały w sprawie wszczęcia kontroli realizacji przez Lokalne Grupy Działania postanowień § 5 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność  i określenia zakresu kontroli.