Zapytanie ofertowe - usługa nagłaśniania sal dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w 2017 r.

Szczecin 22 listopada 2016 r.

WA-II.2600.8.1.2016.AP                                 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego składa zapytanie ofertowe, którego przedmiotem jest „Świadczenie usług w zakresie nagłaśniania sal, cyfrowego lub analogowego rejestrowania dźwięku i obrazu oraz wynajmu sprzętu do tłumaczeń symultanicznych wraz z obsługą podczas spotkań i konferencji odbywających się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego w 2017 r.”

1.                W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego następujące usługi:

1)      nagłośnienie w systemie dyskusyjnym z możliwością wzbogacenia w symultanę tłumaczeniową z możliwością zwiększenia urządzeń peryferyjnych, w zależności od potrzeb

2)      nagrywanie cyfrowe lub analogowe.

3)      nagrywanie obrazu i dźwięku.

4)      wynajem nadajnika mobilnego oraz odbiornika mobilnego do tłumaczenia symultanicznego (szeptanego).

2.                Zamówienie wykonywane będzie z wykorzystaniem sprzętu technicznego o parametrach niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.

3.                Minimalne wymagania Zamawiającego:

1) Konfiguracja sprzętu do tłumaczeń symultanicznych:

a)    jednostka centralna,

b)   kabina tłumacza wraz z wyposażeniem min. 4 kpl.,

c)    promienniki podczerwieni,

d)   zestaw odbiorników do transmisji przekładu min. 100 szt.,

e)    system do transmisji przekładu na 4 języki,

f)    system nagłaśniający jak poniżej.

2)   Zestawienie wymaganych elementów nagłośnienia prostego (bez użycia multifonów):

a)          mikser akustyczny ze wzmacniaczem - 2 x 100 W,

b)          kolumny głośnikowe ( min.2 - max.4),

c)          mikrofony bezprzewodowe w zależności od potrzeb,

d)          nagłaśnianie dodatkowe w zależności od potrzeb.

3)   Zestawienie wymaganych elementów nagłośnienia z użyciem multifonów:

a)          mikser akustyczny ze wzmacniaczem - 2 x 100 W,

b)          kolumny głośnikowe ( min.2 - max.4),

c)          mikrofony bezprzewodowe w zależności od potrzeb,

d)          nagłaśnianie dodatkowe w zależności od potrzeb,

e)          pulpity delegatów min. 40 szt. (multifony),

f)           pulpit przewodniczącego.

4.                Wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia konkretnych produktów bądź nazw własnych oznacza, że Zamawiający dopuszcza także zaoferowanie przez wykonawców produktów i rozwiązań równoważnych, o co najmniej takich samych parametrach technicznych.

5.                Zamawiane usługi świadczone będą na terenie miasta Szczecina oraz innych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w oparciu o jednostkowe zlecenia Zamawiającego.

6.                Zgłoszenie zlecenia jednostkowego następować będzie w terminie co najmniej 1 dnia przed planowanym terminem świadczenia usługi.

7.                W jednostkowym zleceniu Zamawiający określi w szczególności:

1)     miejsce świadczenia usługi,

2)     liczbę osób uczestniczących w spotkaniu,

3)      liczbę, rodzaje mikrofonów oraz innego sprzętu nagłaśniającego potrzebnego do obsługi spotkania,

4)      informację, o planowanym nagrywaniu spotkania,

5)      informację, na temat ewentualnego sprzętu niezbędnego do tłumaczeń.

8.                Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zawarta zostanie na okres od dnia 01 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r.

9.                Oferty należy składać w terminie do dnia 30 listopada 2016 r. do godz. 15:30.

Oferty mogą być składane w wersji pisemnej lub elektronicznej przy wykorzystaniu formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania.

Oferty składane w wersji pisemnej należy przesłać na adres:

Urząd Marszałkowski

Województwa Zachodniopomorskiego

ul. Korsarzy 34

70 – 540 Szczecin

z dopiskiem:

„Zapytanie ofertowe na nagłaśnianie sal na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego”.

Oferty składane w wersji elektronicznej na adres: apiekarek@wzp.pl

10.             Osobą prowadzącą sprawę jest Pani Anna Piekarek, tel. 91 48 07 212 e-mail: apiekarek@wzp.pl. W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontaktowanie się z ww. osobą.

Załączniki:

1)     Oferta cenowa,

2)     Wzór umowy.