Uchwała Nr 1884/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1884/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 5 grudnia 2016 r. 

w sprawie przystąpienia do organizacji spotkania wigilijnego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz przeznaczenia środków na ten cel.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. 2016 r. poz. 486) oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2015r. poz. 2164 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się przystąpić do organizacji spotkania wigilijnego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Postanawia się przeznaczyć na cel określony w ust. 1 maksymalną kwotę w wysokości  16.800,00 zł brutto (słownie:  szesnaście tysięcy osiemset złotych brutto 00/100).
3. Usługa nagłośnienia spotkania, o którym mowa w ust. 1, zostanie zrealizowana na podstawie umowy WA/12/2016 z dn. 30 grudnia 2015 r.
4. Usługa cateringu spotkania, o którym mowa w ust. 1, zostanie zrealizowana na podstawie umowy WA/33/16/2015 z dn. 05 stycznia 2016 r.
5. Inne niż określone w ust. 3 bądź 4 warunki organizacji spotkania określą odrębne zlecenia.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się dyrektorom: Gabinetu Marszałka oraz Wydziału Administracyjnego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Spotkanie wigilijne pracowników UMWZ  jest w zasadzie jedyną zwyczajowo przyjętą  okazją w roku do spotkania licznej grupy pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego z Zarządem Województwa. Jest też wyjątkową okazją do podsumowania mijającego roku, złożenia podziękowań za pracę i wysiłki przy realizowaniu istotnych przedsięwzięć, a także oceny wspólnych osiągnięć na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego. Jej wyjątkowy charakter stwarza warunki do integracji środowiska pracowniczego UMWZ, służącej umacnianiu świadomości o przynależności do jednego zespołu, któremu przyświecają wspólne cele na rzecz regionu i lokalnej społeczności.