Uchwała Nr 526/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 526/17
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 3 kwietnia 2017 r.

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu Rowerowy Szczecin promocji Pomorza Zachodniego  podczas Święta Cyklicznego w Szczecinie w dniu 4 czerwca 2017 r.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 486).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu Rowerowy Szczecin promocję Pomorza Zachodniego podczas Święta Cyklicznego w dniu 4 czerwca 2017 r. w Szczecinie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 12.000,00 zł brutto (słownie: dwanaście tysięcy złotych).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Organizatorzy Święta Cyklicznego zwrócili się z propozycją przeprowadzenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas organizacji VIII edycji imprezy, która na stałe wpisała się do kalendarza najważniejszych wydarzeń miłośników turystyki rowerowej. Organizacja wydarzenia ma na celu popularyzację turystyki rowerowej i korzystania z roweru, jako codziennego i ekologicznego środka transportu. Tematem tegorocznej edycji będzie: „Rower się mieści w mieście – wspieramy aktywna mobilność”.  Jak co roku Święto Cykliczne składać się będzie z czterech części:
Zjazdu Gwieździstego rowerzystów z województwa zachodniopomorskiego i Niemiec do Szczecina, Wielkiego Przejazdu Rowerowego ulicami miasta, Pikniku Rowerowego, który odbędzie się na pl. Mickiewicza oraz rozgrywek Bike Polo. Planuje się, że w Imprezie weźmie udział około 4 tys. uczestników z całego województwa, a także z obszaru Niemiec, wiec, jak co roku będzie to największa impreza rowerowa w regionie.

Wobec powyższego zasadnym jest zlecenie promocji Pomorza Zachodniego podczas Święta Cyklicznego poprzez realizację przykładowych świadczenia promocyjnych takich jak:
- zamieszczenie logo Pomorze Zachodnie na materiałach drukowanych związanych z organizacją Święta Cyklicznego 2017 (zaproszenia, program, plakaty, ulotki).
- zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy filmu promującego Pomorze Zachodnie oraz logo Pomorze Zachodnie wraz z przekierowaniem na stronę internetową wskazana przez Zamawiającego.
-  zamieszczenie logo Pomorze Zachodnie na portalu społecznościowym FB wraz z filmem promującym Pomorze Zachodnie.
-  zaprojektowanie i wykonanie min. 4000 sztuk okolicznościowych szprychowe zawierających logo Pomorze Zachodnie i adres strony internetowej wskazanej przez Zamawiającego.
- wyprodukowanie 150 koszulek Święta Cyklicznego zawierających logo Pomorze Zachodnie.
- przekazywanie przez spikera imprezy informacji, że Honorowym Patronem Imprezy jest Pomorze Zachodnie.
- umożliwienie Zamawiającemu ustawienie stoiska promocyjnego w korzystnej lokalizacji w miejscu i w czasie odbywania się Imprezy.
- ekspozycja nośników promocyjnych Pomorza Zachodniego (typu roll up, windery, słupy – wg. uzgodnienia przez strony).

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Pomorza Zachodniego podczas Święta Cyklicznego w dniu 4 czerwca 2017 r. w Szczecinie.