Zapytanie ofertowe - wyposażenie do namiotu

Szczecin, dnia 21 kwietnia  2017 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Lista Produktów Tradycyjnych” , które odbędzie się w terminie 13-14 maja 2017 roku na Wałach Chrobrego, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem wyposażenia:

1. 7 lad ekspozycyjnych,
2. 1 regał systemowy
3. 3 stoły kwadratowe
4. Podłoga do namiotów (łącznie 34 m2) w tym z wykładziną 16 m2 (namiot o wymiarach 4x4 m)
5. 2 szt. lodówka
6. Podłączenie do prądu namiotu wystawienniczego Województwa Zachodniopomorskiego.

Montaż wyposażenia w dniu 12 maja 2017 roku w godz. 17:00 – 22:00 (może ulec zmianie)

Demontaż wyposażenia w dniu 14 maja 2017 w godz. 20:00 – 5:00 ( może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Wały Chrobrego w Szczecinie w dnia 13-14 maja 2017 roku

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Wartość oferty netto, brutto w tym cenę jednostkową oraz VAT

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 28 kwietnia 2017 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres ajaszczuk@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin pok. 104

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowskie Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215 , 91 48-82-493, e-mail: ajaszczuk@wzp.pl