Zapytanie ofertowe - pokazy kulinarne 13-14.05.2017

Szczecin, dnia 28 kwietnia  2017 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Lista Produktów Tradycyjnych” , które odbędzie się w terminie 13-14 maja 2017 roku na Wałach Chrobrego Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1. Przedmiot zamówienia:

Realizacja warsztatów kulinarnych: „Produkty tradycyjne województwa zachodniopomorskiego oraz zdrowe odżywianie” oraz organizacja degustacji produktów tradycyjnych.

Program warsztatów:

• prezentacja informacji nt. produktu tradycyjnego, lokalnego i zdrowego odżywiania
• pokaz kulinarny z wykorzystaniem produktów tradycyjnych i lokalnych wraz z degustacją dla odwiedzających,
• krótkie rozmowy z producentami produktów wykorzystywanych do potraw.

Potrawy podczas warsztatów powinny:

• być przygotowane z dostępnych u producentów z Województwa Zachodniopomorskiego produktów tradycyjnych i lokalnych,
• być zróżnicowane,
• przygotowane w oparciu o przepisy kuchni z regionu Pomorza Zachodniego.

Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę dostępnych podczas wydarzenia produktów tradycyjnych i lokalnych w terminie do 9 maja 2017 roku.

Zamawiający zapewnia 2 sztuki kuchenek indukcyjnych o dwóch polach grzewczych.

Koszt realizacji warsztatów kulinarnych powinien obejmować w szczególności:

• Dojazd na miejsce realizacji warsztatów oraz powrót;
• Nocleg oraz wyżywienie dla prowadzących warsztat;
• Koszt zakupu produktów spożywczych (w tym lokalnych, tradycyjnych i regionalnych) do warsztatów;
• Wynagrodzenie dla prowadzących warsztaty;
• Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić niezbędny sprzęt oraz naczynia jednorazowe do warsztatów.

Wykonawca warsztatów kulinarnych powinien posiadać wszystkie aktualne badania oraz spełniać inne określone prawem wymagania.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Wały Chrobrego w Szczecinie, 13-14 maja 2017 roku, namiot wystawienniczy Województwa Zachodniopomorskiego (podczas Pikniku nad Odrą), w godzinach od 11:00 – 18:00.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Scenariusz pokazów
3. Wartość oferty netto, brutto w tym cenę jednostkową oraz VAT
4. Do oferty proszę również załączyć scenariusz wydarzenia.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 05 maja 2017 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres ajaszczuk@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, pok. 104

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie:

1. kryterium ceny – 60% (waga) oraz
2. I kryterium doświadczenia- doświadczenie kucharskie prowadzącego warsztaty w pracy z produktami lokalnymi, tradycyjnymi i regionalnymi  województwa zachodniopomorskiego  w ciągu ostatnich 3 lat od daty składania ofert – 30% (waga)
3. II kryterium doświadczenia- doświadczenie zawodowe prowadzącego warsztaty polegające na wykonywaniu pracy związanej z prowadzeniem restauracji lub aktywnej pracy w charakterze co najmniej kucharza w okresie  co najmniej 3 lat od daty składania ofert.- 10% (waga)

Oferta nieodrzucona, zawierająca najkorzystniejszy bilans ww. kryteriów jest ofertą najkorzystniejszą.

Do oceny ofert w kryterium cena będzie przyjęty następujący algorytm:

Wartość najniższa    x 60% x 100 = ilość uzyskanych punktów w kryterium

Wartość badana             

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksimum 60 punktów.

W I kryterium doświadczenia- doświadczenie kucharskie prowadzącego warsztaty w pracy z produktami lokalnymi, tradycyjnymi i regionalnymi  województwa zachodniopomorskiego  w ciągu ostatnich 3 lat od daty składania ofert – punktacja zostanie przyznana wg poniższego przedziału na podstawie oświadczenia:

- spełnienie I kryterium doświadczenia – 30 pkt.

W II kryterium doświadczenia- doświadczenie zawodowe prowadzącego warsztaty polegające na wykonywaniu pracy związanej z prowadzeniem restauracji lub aktywnej pracy w charakterze co najmniej kucharza w okresie  co najmniej 3 lat od daty składania ofert na podstawie oświadczenia:

- spełnienie II kryterium doświadczenia – 10 pkt.

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie stoiska.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowskie Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl