Uchwała nr 688/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 688/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 9 maja 2017 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

1) § 2 otrzymuje brzmienie:

„§ 2

Urząd jest jednostką budżetową Województwa.
Siedzibą Urzędu jest miasto Szczecin.
Szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania Urzędu określa Regulamin Organizacyjny.
Regulamin Organizacyjny określa w szczególności:
1. zasady kierowania Urzędem,
2. organizację wewnętrzną wydziałów,
3. zakresy działania wydziałów,
4. tryb pracy oraz podstawowe procedury wewnętrzne Urzędu.

5. Urząd działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.) oraz ustaw szczególnych,

2) Statutu,

3) Regulaminu Organizacyjnego.”;

2) § 8 otrzymuje brzmienie:

„1. Wydziały mogą być dzielone na:

biura lub równorzędne komórki organizacyjne o innej nazwie,
wieloosobowe stanowiska pracy,
jednoosobowe stanowiska pracy.
1. Komórki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, mogą być dzielone na zespoły lub inne wyodrębnione organizacyjnie komórki wewnętrzne, o ile jest to uzasadnione różnorodnością zadań oraz liczbą pracowników.
2. Komórki organizacyjne, o których mowa w ust. 2, mogą być dzielone przez Marszałka w drodze zarządzenia. Marszałek określa ponadto etaty i nomenklaturę stanowisk pracy w tych komórkach.
3. Wydziałami oraz komórkami organizacyjnymi równorzędnymi wydziałom kierują dyrektorzy, z tym że komórkami, o których mowa w § 7 pkt 2, 24, 27, 28, 30 kierują kierownicy, natomiast na czele komórki, o której mowa w § 7 pkt 26 stoi koordynator.
4. Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziałów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, kierują Kierownicy, na czele komórek, o których mowa w ust. 1 pkt 2 stoją Główni specjaliści –koordynatorzy.
5. Pracą Centrum Obsługi Inwestora, w Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów, kieruje bezpośrednio Dyrektor Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów.”;

3) § 16 otrzymuje brzmienie:

„§ 16

Do pracowników Urzędu w zakresie ich praw i obowiązków mają zastosowanie przepisy regulujące status prawny pracowników samorządowych, określony w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 902 ze zm.).”;

4) w § 37 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Do zadań Biura ds. prawnych nieruchomości, należą w szczególności następujące sprawy:

organizacja przetargów na sprzedaż, najem i dzierżawę nieruchomości Województwa, w tym:
1. kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia przetargów,
2. przygotowywanie treści ogłoszeń o przetargach i ich publikacja,
3. uczestniczenie w komisjach przetargowych,
przeprowadzanie procedury bezprzetargowej sprzedaży, najmu, dzierżawy i użyczenia nieruchomości Województwa,
prowadzenie spraw związanych z zamianą i darowizną nieruchomości Województwa, nabywanie nieruchomości do zasobu Województwa,
prowadzenie spraw związanych z nabywaniem i zbywaniem nieruchomości pod drogi wojewódzkie znajdujące się w granicach miast na prawach powiatu, dla których zarządcami są właściwi prezydenci miast,
prowadzenie spraw związanych z obciążaniem nieruchomości Województwa ograniczonymi prawami rzeczowymi,
prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem wieczystym,
współpraca z kancelariami notarialnymi w zakresie kompletowania dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy,
uczestniczenie w imieniu Województwa w zebraniach wspólnot mieszkaniowych, w tym analiza materiałów nadesłanych przez wspólnoty,
prowadzenie w imieniu Województwa spraw i rozliczeń wspólnot mieszkaniowych,
uczestniczenie w procedurze wydawania wojewódzkim samorządowym jednostkom organizacyjnym przez organy Województwa zgody na dysponowanie nieruchomościami,
zlecanie przeprowadzania wycen nieruchomości i ocena ich wykonania,
uczestniczenie w procedurach przetargowych dotyczących nieruchomości Województwa Zachodniopomorskiego,
sprawowanie nadzoru nad wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie gospodarowania nieruchomościami,
przeprowadzanie kontroli w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych w zakresie dotyczącym gospodarowania nieruchomościami,
przeprowadzanie procedury związanej z wydawaniem przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego decyzji w sprawie trwałego zarządu na nieruchomościach Województwa,
prowadzenie spraw dotyczących wyrażania zgody na wynajmowanie, wydzierżawianie lub użyczanie, nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych.”;

5) w § 38 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„§ 38

WYDZIAŁ ORGANIZACJI I ROZWOJU ZASOBÓW LUDZKICH

1. W skład Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich wchodzą:

Biuro ds. organizacyjno - prawnych (WOiRZL – I),
Biuro ds. kadrowych i płac (WOiRZL – III),
Wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych (WOiRZL – II),
Wieloosobowe stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy (WOiRZL – IV),
Wieloosobowe stanowisko do spraw dotacji (WOiRZL – V).”;

6) w § 38 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie.”;

7) w § 42 otrzymuje brzmienie:

„§ 42

WYDZIAŁ WDRAŻANIA REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO

1. W skład Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego wchodzą:

1) Biuro ds. projektów badawczo – rozwojowych (WWRPO – I),

2) Biuro ds. projektów rozwoju gospodarczego (WWRPO – II),

3) Biuro ds. II i V osi priorytetowej oraz projektów pozakonkursowych w ramach ZIT (WWRPO - III),

4) Biuro ds. IV osi priorytetowej (WWRPO – IV),

5) Biuro ds. IX osi priorytetowej (WWRPO – V),

6) Biuro ds. Kontroli I osi priorytetowej (WWRPO – VI),

7) Biuro ds. Kontroli (WWRPO - VII),

8) Biuro ds. odzyskiwania środków finansowych (WWRPO – VIII),

9) Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych oraz pomocy technicznej (WWRPO – IX).

2. Do zadań Biura ds. projektów badawczo-rozwojowych, należą w szczególności, następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego
oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006

w zakresie 1 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 1 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020,
w szczególności:

przyjmowanie wniosków o dofinansowanie,
prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
przygotowanie zasad dla wnioskodawców/ beneficjentów regulaminu konkursu/naboru i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
udział w procesie identyfikacji projektów trybu pozakonkursowego,
organizacja i udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych
w odpowiedzi na ogłoszone nabory,
przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej
oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń związanych z należytym wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie oraz ich obsługa,
prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
kontrola formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność,
prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów,
kontrole dokumentów składanych przez beneficjentów na etapie realizacji projektów, w zakresie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie i przepisami prawa,
monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków o płatność,
przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań
w ramach RPO WZ 2014-2020,
wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.

3. Do zadań Biura ds. projektów rozwoju gospodarczego, należą w szczególności, następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;

przyjmowanie wniosków o dofinansowanie,
prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
przygotowanie zasad dla wnioskodawców/ beneficjentów oraz regulaminu konkursu/naboru i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
udział w procesie identyfikacji projektów trybu pozakonkursowego,
organizacja i udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych w odpowiedzi na ogłoszone nabory,
przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
kontrola formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność,
prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów,
kontrole dokumentów składanych przez beneficjentów na etapie realizacji projektów, w zakresie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie i przepisami prawa,
monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków o płatność,
przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań
w ramach RPO WZ 2014-2020,
wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.

4. Do zadań Biura ds. II i V osi priorytetowej oraz projektów pozakonkursowych w ramach ZIT, należą w szczególności, następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;

w zakresie 2, 3 i 4 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 2 i 5 osi priorytetowej oraz projektów pozakonkursowych w ramach ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:

przyjmowanie wniosków o dofinansowanie,
prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
przygotowanie zasad dla wnioskodawców/ beneficjentów oraz regulaminu konkursu/naboru i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
udział w procesie identyfikacji projektów trybu pozakonkursowego,
organizacja i udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych w odpowiedzi na ogłoszone nabory,
przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
kontrola formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność,
prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów,
kontrole dokumentów składanych przez beneficjentów na etapie realizacji projektów, w zakresie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie i przepisami prawa,
monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków o płatność,
przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań
w ramach RPO WZ 2014-2020,
wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.

5. Do zadań Biura ds. IV osi priorytetowej, należą w szczególności, następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;

w zakresie 5 i 6 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 4 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020,
w szczególności:

przyjmowanie wniosków o dofinansowanie,
prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
przygotowanie zasad dla wnioskodawców/ beneficjentów oraz regulaminu konkursu/naboru i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
udział w procesie identyfikacji projektów trybu pozakonkursowego,
organizacja i udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych w odpowiedzi na ogłoszone nabory,
przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
kontrola formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność,
prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów,
kontrole dokumentów składanych przez beneficjentów na etapie realizacji projektów, w zakresie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie i przepisami prawa,
monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków o płatność,
przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań
w ramach RPO WZ 2014-2020,
wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.

6. Do zadań Biura ds. IX osi priorytetowej, należą w szczególności, następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999

w zakresie 7 osi priorytetowej i projektów kluczowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 9 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:

przyjmowanie wniosków o dofinansowanie,
realizowanie zadań w celu wyboru indywidualnych projektów kluczowych
oraz przedstawiania wyników wyborów do akceptacji Zarządu,
prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
przygotowanie zasad dla wnioskodawców/ beneficjentów oraz regulaminu konkursu/naboru i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
udział w procesie identyfikacji projektów trybu pozakonkursowego,
organizacja i udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych w odpowiedzi na ogłoszone nabory,
przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie,
prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
kontrola formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność,
prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów,
kontrole dokumentów składanych przez beneficjentów na etapie realizacji projektów, w zakresie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie i przepisami prawa,
monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków o płatność,
przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań
w ramach RPO WZ 2014-2020,
wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.

7. Do zadań Biura ds. Kontroli I osi priorytetowej, należą w szczególności, następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;

w zakresie projektów realizowanych przez Beneficjentów z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz osi 1, 2, 4, 5 i 9 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:

prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów, kontroli mających na celu potwierdzenie prawidłowości realizacji projektu oraz zapewnienie, że wydatki w ramach programu ponoszone są zgodnie z prawem oraz zasadami unijnymi i krajowymi, jak również kontrole w zakresie trwałości projektu,
przygotowywania harmonogramu zakładanych do przeprowadzenia kontroli
na zakończenie realizacji projektów realizowanych przez beneficjentów (wkładów
do Rocznych Planów Kontroli), sprawozdań z ich wykonania i przekazywanie
ww. informacji do Wydziału Zarządzania Strategicznego,
sporządzania protokołów pokontrolnych, zleceń pokontrolnych oraz wprowadzania danych dotyczących procesu kontroli do Krajowego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014 bądź Lokalnego Systemu Informatycznego,
wykrywania nieprawidłowości na etapie kontroli projektów, przygotowywania zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
współpraca z innymi instytucjami uprawnionymi do kontroli beneficjentów programu w zakresie stwierdzonych nieprawidłowościami (Urzędem Kontroli Skarbowej, Komisją Europejską, Europejskim Trybunałem Obrachunkowym itp.).

8. Do zadań Biura ds. Kontroli, należą w szczególności, następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;

w zakresie projektów realizowanych przez Beneficjentów spoza sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 1, 2, 4, 5 i 9 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:

prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów, kontroli mających na celu potwierdzenie prawidłowości realizacji projektu oraz zapewnienie, że wydatki w ramach programu ponoszone są zgodnie z prawem oraz zasadami unijnymi i krajowymi, jak również kontrole w zakresie trwałości projektu,
przygotowywania harmonogramu zakładanych do przeprowadzenia kontroli
na zakończenie realizacji projektów realizowanych przez beneficjentów (wkładów
do Rocznych Planów Kontroli), sprawozdań z ich wykonania i przekazywanie
ww. informacji a ich do Wydziału Zarządzania Strategicznego,
sporządzania protokołów pokontrolnych, zleceń pokontrolnych oraz wprowadzania danych dotyczących procesu kontroli do Krajowego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywania sprawozdań dotyczących podejmowanych działań kontrolnych bądź Lokalnego Systemu Informatycznego,
wykrywania nieprawidłowości na etapie kontroli projektów, przygotowywania zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
współpraca z innymi instytucjami uprawnionymi do kontroli beneficjentów programu w zakresie stwierdzonych nieprawidłowościami (Urzędem Kontroli Skarbowej, Komisją Europejską, Europejskim Trybunałem Obrachunkowym, itp.).

9. Do zadań Biura ds. odzyskiwania środków finansowych należą w szczególności następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;

w zakresie: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:

prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie zwrotu środków
na podstawie art. 189 oraz art. 207 Ustawy o finansach publicznych od Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie udzielenia ulg w spłacie należności podlegających zwrotowi w związku z realizacją projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
występowanie do organów egzekucyjnych z wnioskiem o wszczęcie postępowań egzekucyjnych oraz przygotowywania tytułów wykonawczych,
podejmowanie innych czynności w toku prowadzonych czynności egzekucyjnych przez upoważnione organy, w tym m.in. składanie zażaleń na postanowienia organu egzekucyjnego w administracji, składanie skarg na czynności organu egzekucyjnych,
przygotowywanie informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości
i przekazywania ich do Wydziału Zarządzania Strategicznego,
wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Biuletynu Informacji Publicznej.

10. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. finansowych oraz Pomocy Technicznej należą
w szczególności następujące sprawy:

wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;

aplikowanie, koordynacja i rozliczanie środków z Pomocy Technicznej przeznaczonych
na realizację zadań Wydziału,
przygotowywanie oraz koordynacja zawierania umów z ekspertami Komisji Oceniających Projekty,
finansowe rozliczanie ekspertów Komisji Oceniających Projekty w ramach RPO WZ,
przekazywanie zleceń płatności do BGK w ramach RPO WZ 2014-2020,
zlecanie wypłaty współfinansowania krajowego z budżetu państwa na rzecz beneficjentów
w ramach RPO WZ 2014-2020,
przygotowywanie informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości i przekazywania
ich do Wydziału Zarządzania Strategicznego,
przeprowadzanie kontroli Rocznych Planów Działań oraz projektów z Pomocy Technicznej RPO WZ realizowanych przez Wydział Zarządzania Strategicznego,
wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Biuletynu Informacji Publicznej oraz do Krajowego Systemu Informatycznego i SL 2014.
koordynowanie procesu aktualizacji procedur opisanych w Instrukcji Wykonawczej,
koordynowanie procesu aktualizacji zasad dla wnioskodawców/beneficjentów i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
obsługa strony internetowej programu oraz funduszy europejskich w zakresie realizowanych zadań,
aktualizacja Podręcznika Beneficjenta SL 2014,
organizacja od strony technicznej szkoleń oraz spotkań z wnioskodawcami/beneficjentami,
nadzorowanie procesu wdrażania rekomendacji z badań ewaluacyjnych,
prowadzenie monitoringu pracy ekspertów,
prowadzenie obsługi kontroli oraz audytów, nadzorowanie procesu wdrażania zaleceń pokontrolnych,
przygotowywanie zbiorczych zestawień, list, porównań dla realizowanych zadań,
koordynacja horyzontalnej korespondencji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, Ministerstwem Rozwoju, Komisją Europejską itd.

współpraca z Zachodniopomorską Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w zakresie zwrotów środków odzyskanych od beneficjentów ZPORR 2004-2006 oraz rozliczanie kwoty dofinansowania przekazanej dla ZARR S.A. przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego;
realizacja zadań związanych z budżetem tradycyjnym oraz budżetem zadaniowym w części przypisanej Wydziałowi, w tym planowanie i wykonywanie oraz sporządzanie sprawozdań
z wykonywania budżetu tradycyjnego oraz budżetu zadaniowego w części przypisanej Wydziałowi.”;

8) w § 44 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Do zadań Biura ds. Bezpieczeństwa i Energetyki, należą w szczególności następujące sprawy:

opracowanie, monitorowanie i aktualizacja „Programu rozwoju sektora energetycznego w Województwie Zachodniopomorskim do 2015 r. z częścią prognostyczną do 2030 r.”,
badanie zgodności planów zaopatrzenia w energię i paliwa z polityką energetyczną państwa,
opiniowanie projektów założeń do planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe w zakresie zgodności z polityką energetyczną państwa,
opiniowanie projektów założeń do planów zaopatrzenia w energię i paliwa w zakresie współpracy z innymi gminami,
opiniowanie projektów planów rozwoju sporządzanych przez przedsiębiorstwa energetyczne, dotyczących zaspokajania obecnego i przyszłego zapotrzebowania na paliwa gazowe i energię,
wydawanie w imieniu Zarządu opinii w sprawie udzielenia, cofnięcia koncesji oraz promesy koncesji na wytwarzanie, przesyłanie i dystrybucję ciepła energii elektrycznej i paliw gazowych,
wspieranie działań na rzecz budowy linii wysokiego i średniego napięcia,
identyfikacja barier formalno-prawnych utrudniających realizację inwestycji związanych z odnawialnymi źródłami energii (energia wiatrowa, energia słoneczna, biomasa, energia pochodzącą z wnętrza ziemi) oraz próba likwidacji tych barier,
wypracowanie wzorcowych procedur administracyjnych związanych z rozwojem energetyki odnawialnej, ich promocja i pomoc w rozwiązywaniu nietypowych sytuacji,
konsolidacja środowisk związanych z energetyką poprzez inicjowanie, wspieranie oraz rozwijanie współpracy wszystkich uczestników energetycznego procesu inwestycyjnego,
tworzenie bazy danych w zakresie firm działających na terenie Województwa Zachodniopomorskiego zajmujących się wytwarzaniem, przesyłaniem i dystrybucją, magazynowaniem oraz obrotem energią elektryczną, ciepłem i gazem,
prowadzenie strony internetowej poświęconej zagadnieniom energetycznym,
współpraca z Urzędem Regulacji Energetyki oraz Krajową Agencją Poszanowania Energii,
współpraca z Wydziałem Ochrony Środowiska oraz Regionalnym Biurem
Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie energetyki,
inicjowanie i współpraca przy realizacji programów i projektów na rzecz regionalnej polityki energetycznej oraz przy wdrażaniu technik i technologii energooszczędnych,
planowanie i realizacja działań promocyjnych na rzecz poszanowania energii,
wspieranie działań na rzecz budowy i rozbudowy infrastruktury gazowej w regionie,
promocja i upowszechnianie wiedzy na temat kierunków rozwoju energetyki
w Województwie, racjonalnego i efektywnego wykorzystania energii, urynkowienia cen energii, możliwości zagospodarowania energetycznych ubocznych produktów spalania węgla powstających w elektrowniach,
sprawowanie nadzoru nad Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Szczecinie oraz nad Zachodniopomorskim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Koszalinie,
prowadzenie ewidencji lekarzy uprawnionych do wykonywania badań lekarskich kierowców i kandydatów na kierowców,
prowadzenie kontroli przeprowadzania badań lekarskich i wydawania orzeczeń
w zakresie mającym na celu stwierdzenie istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami,
prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną,
prowadzenie ewidencji psychologów uprawnionych do wykonywania badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu,
sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem badań psychologicznych z zakresu psychologii transportu,
prowadzenie ewidencji jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej, jednostek organizacyjnych służb podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub zakładów opieki zdrowotnej nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz jednostek sektora finansów publicznych mogących prowadzić pracownie psychologiczne,
sprawowanie nadzoru nad przeprowadzaniem badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu przez jednostki organizacyjne służb, podległe lub nadzorowane przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub zakłady opieki zdrowotnej nadzorowany przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz nad jednostkami sektora finansów publicznych przeprowadzających badania psychologiczne w zakresie psychologii transportu,
prowadzenie spraw dotyczących Wojewódzkiej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, w tym sporządzanie informacji nt. planów wydatków ośrodków ruchu drogowego na poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego,
sporządzanie informacji dla Zarządu dotyczących rocznych sprawozdań
z działalności finansowej ośrodków ruchu drogowego.”.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem pojęcia, z wyjątkiem pkt 7, który wchodzi w życie z dniem 15 maja 2017 r.

Wprowadził(a): Dorota Brzezińska; (23 maja 2017 9:49)
Opublikował(a): Dorota Brzezińska; (23 maja 2017 9:50)
Liczba odsłon: 270

Historia zmian

Data aktualizacji	Autor	Wpis do dziennika
23.05.2017 - 09:50	Dorota Brzezińska	Utworzony przez Dorota Brzezińska.

Uchwała nr 688/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Jednostki organizacyjne

Obszary działania