Uchwała Nr 913/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 913/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia  5 czerwca 2017 r.

w sprawie podpisania umowy z Ośrodkiem Kultury w Mirosławcu, na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Festiwalu Żubra, który odbędzie się w Mirosławcu w dniach 1- 2 lipca 2017 r.

Art. 41 ust.2 pkt. 4 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 486 z poźn. zm.), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 383 z poźn. zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę z Ośrodkiem Kultury w Mirosławcu, na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Festiwalu Żubra, który odbędzie się w Mirosławcu w dniach 1-2 lipca 2017 r.

2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000,00 zł brutto.

3. Umowa, o której mowa w ust.1, stanowi załącznik do uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. Jedną z metod promocji Programu jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu.
Zasadne jest przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego WZ podczas imprezy skupiającej wielu uczestników oraz wiele indywidualności polskiej kultury, poprzez  podpisanie umowy z podmiotem organizującym Festiwalu Żubra w Mirosławcu, który odbędzie się w dniach 01-02 lipca 2017 r.
Promocja RPO WZ podczas Festiwalu Żubra będzie polegała na działaniach plenerowych, w szczególności zorganizowane zostaną działania na scenie usytuowanej w centrum imprezy oraz szkoleniowych polegających na przeprowadzeniu wykładów nt. możliwości pozyskania środków finansowych w ramach konkursów zaplanowanychw harmonogramie naborów wniosków o dofinansowanie na 2017r. przez lokalnych przedsiębiorców, samorząd terytorialny i jego jednostki.

W ramach działań promocyjnych przewidziano w szczególności:

1) Zamieszczenie logotypów przekazanych przez Zamawiającego na wszystkich materiałach drukowanych i na wszystkich nośnikach festiwalu tj.: plakaty, afisze, ulotki, katalogi, banery, ścianki, roll-upy itp.
2) Zamieszczenie na stronach internetowych www.okwm.pl oraz www.miroslawiec.pl ciągu logotypów Zamawiającego z przekierowaniem na stronę www.rpo.wzp.pl
3) Zamieszczenie logotypów Zamawiającego w biuletynie  miejskim pn. Mirosławiec – w wydaniu poświęconym festiwalowi. Jedna strona wydania zostanie poświęcona informacjom na temat RPO WZ 2014-2020. Treść do artykułu przekaże Zamawiający a Wykonawca przygotuje projekt, który przedstawi do akceptacji Zamawiającego.
4) W przypadku udzielania wywiadów radiowych, prasowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do informowania mediów o roli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji imprezy.
5) Przekazanie Zamawiającemu 10 zaproszeń/wejściówek umożliwiających wejście do strefy VIP.
6) Ekspozycję nośników reklamowych Zamawiającego w miejscu i czasie festiwalu oraz podczas organizowanych inicjatyw festiwalowych m in.: spotkań, koncertów itp.
7) Przeprowadzenie konkursów ze sceny o tematyce RPO WZ (minimum jeden dziennie). Każdy konkurs odbywał się będzie bezpośrednio przed najważniejszym wydarzeniem dnia (np. koncert gwiazdy). Wtedy również powinna pojawić się informacja o dofinansowaniu imprezy ze środków RPO 2014-2020 i patronacie Marszałka nad wydarzeniem. Pytania do konkursu oraz nagrody dla uczestników konkursu przekaże Zamawiający.
8) Informowanie przez prowadzącego że wydarzenie odbywa się w Województwie Zachodniopomorskim, które jest instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym.
9) Zamieszczanie postów o charakterze promującym RPO WZ 2014-2020 na dedykowanym festiwalowi profilu Facebook.
10) Umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenie wykładów i warsztatów o tematyce pozyskiwania środków unijnych w ramach RPO WZ 2014-2020. Wykłady odbędą się podczas trwania Festiwalu w sali na terenie Ośrodka Kultury w Mirosławcu w ustalonym przez strony czasie. Wykonawca zapewni uczestnikom podstawowy catering, tzn napoje i przekąski typu ciastka.
11) Wydrukowanie ulotek (350 szt.) kolor 4/4, format 30 x15 cm, składane do 15 x 15 cm, projekt dostarczy Zamawiający.
12) Dodatkowo tam, gdzie to możliwe Wykonawca zamieści informację o współfinansowaniu festiwalu ze środków Unii Europejskiej w postaci zapisu: „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020”.

Koszt usługi: 10 000,00 zł brutto

W związku z powyższym Biuro Promocji rekomenduje podpisanie umowy z Ośrodkiem Kultury w Mirosławcu na zlecenie promocji RPO WZ 2014-2020 podczas Festiwalu Żubra, który odbędzie się w Mirosławcu dniach 1-2 lipca 2017 r.