Uchwała Nr 865/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 865/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 29 maja 2017 r.

w sprawie wyrażania zgody na zawarcie umowy z Fundacją Sedina HS na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego w trakcie Sedina Horse Show w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust.1 i 41 ust. 2, pkt 4) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 486 z poźn. zm.), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 383 z poźn. zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę na promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Sedina Horse Show, który odbędzie się w Szczecinie w dniach 1-2 lipca 2017r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 15 000 zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego.
Dodatkowo w związku z koniecznością wypełnienia obowiązków wynikających z Rozporządzenia Komisji (WE) 1303/2013 w ramach działań informacyjno-promocyjnych Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie  możliwościach, które oferuje program.
W tym celu planuje się działania promujące m.in. ofertę RPOWZ dla przedsiębiorców oraz z zakresu ochrony środowiska i gospodarki niskoemisyjnej. Taką możliwość oferuje wydarzenie  Sedina Horse Show. Wydarzenie wpisuje się także w działania promujące region, jako miejsce do uprawiania turystyki aktywnej. Ponadto Sedina HS może służyć jako dobra praktyka w tworzeniu atrakcji turystycznych Województwa, którego dotyczy trwający obecnie konkurs 1.5 RPOWZ.
Wydarzenia planowane jest na 1-2 lipca br. na stadionie przy ul. Bandurskiego w Szczecinie. Wstęp na imprezę jest bezpłatny. Organizator zakłada udział ponad 6000 widzów, uczestnictwo min. 150 jeźdźców, realizację licznych pokazów sportowych i rekreacyjnych.

Promocja obejmie m.in.:

I. Rozegranie konkursu klasy C w sobotę o puchar Zamawiającego;
II. zamieszczenie przeszkody (po stronie wykonawcy) i materiałów wystawienniczych RPOWZ;
III. promocja RPOWZ w Internecie, na reklamach zewnętrznych i na materiałach drukowanych;
IV. promocja konkursów poprzez organizację stoiska informacyjnego PIFE, zapewnienie animatora, zapewnienie materiałów drukowanych promujących konkursy RPOWZ i inne.

Zasadna jest promocja RPOWZ w trakcie wydarzenia a także objęcie go patronatem Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.