Uchwała Nr 1004/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1004/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 20 czerwca 2017 r.

w sprawie wyrażenia zgody na podjęcie działań informacyjnych na temat konkursów ogłaszanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 4) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 486 ze zm.), a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 383 z późn. zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się wyrazić zgodę na podjęcie działań informacyjnych na temat konkursów ogłaszanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie nieprzekraczającej 162 500 zł brutto.
3. Zasady wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2 określą odrębne umowy.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, jako Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialny za informowanie społeczeństwa o realizacji RPOWZ i możliwościach, które oferuje. Działania komunikacyjne RPO WZ prowadzone przez Biuro Promocji są realizowane na podstawie Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych na 2017 rok. W 2017 roku zaplanowano działania w mediach, w tym radiu, internecie oraz prasie. Wobec powyższego Biuro Promocji planuje prowadzenie działań promocyjnych poprzez powyższe media.

Podczas audycji oraz w artykułach prezentowane będą możliwości aplikowania o środki w kolejnych nowo ogłaszanych konkursach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020. W tym celu konieczne będzie wyłonienie wykonawców oraz podpisanie umów na realizację audycji, programów oraz emisję w Internecie. 

Maksymalne szacowane koszty dodatkowych umów, które mogą zostać poniesione w ramach działań informacyjnych na temat konkursów ogłaszanych w ramach RPOWZ to  162 500  zł brutto.

Działania realizują Cel 1: Strategii komunikacji RPOWZ  2014-2020:  Aktywizacja mieszkańców regionu w ubieganiu się o wsparcie w ramach RPOWZ poprzez działania informacyjno-promocyjne.

• Zasada zgodności komunikacyjnej grupy docelowej z grupą docelową
Działania realizowane skierowane są do potencjalnych beneficjentów RPOWZ.

• Zasada zgodności zasięgu projektu z zasięgiem narzędzia komunikacji
W ramach kampanii będą wykorzystywane media o zasięgu regionalnym i lokalnym.  Zasięg jest geotargetowany na województwo zachodniopomorskie.

• Zasada najniższego kosztu dotarcia do grupy docelowej
Nie ma możliwości korzystania z mediów ogólnopolskich ze względu na demarkację.

• Zasada najwyższej reprezentatywności w grupie docelowej
Akcja realizowana będzie w mediach regionalnych i lokalnych w czasie charakteryzującym się największą słuchalnością oraz czytelnictwem prasy w wybranej grupie docelowej, tam, gdzie badania pozwolą to ustalić.

• Zasada realizacji mechanizmu komunikacyjnego
Akcja ma zainteresować potencjalnych beneficjentów Funduszy Europejskich aplikowaniem o środki dostępne w nowej perspektywie oraz zachęcić do aplikowania, skorzystania z usług PIFE lub wejścia na stronę programu.

• Zasada uzupełniania się komunikatów
Komunikaty wykorzystywane w kampanii będą uzupełniać działania edukacyjne prowadzone przez IP oraz IZ oraz kontakt bezpośredni w sposób zapewniający spójną wizję Funduszy Europejskich w Województwie.

• Ułatwienia dla osób z niepełnosprawnościami - w przypadku zgłoszonego zapotrzebowania część materiałów informacyjnych zostanie dostosowana do potrzeb osób z niespełnosprawnościami.