Zapytanie ofertowe - domki i tablice podczas TTSR 2017

Szczecin, dnia 3 lipca  2017 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „The Tall Ships Races 2017” , które odbędzie się w terminie 5-8 sierpnia 2017 roku na Wałach Chrobrego oraz terenach sąsiadujących,
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa,
ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1. Przedmiot zamówienia:

1. Wynajem 8 sztuk domków drewnianych o wymiarach 3m x 2m (dopuszczalne odchylenie: + 100 cm ), po rozłożeniu lad umożliwiających ekspozycję, z oświetleniem wewnętrznym, gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru. Drzwi do domku zamykane na klucz.

Koszt wynajmu 8 sztuk domków drewnianych powinien zawierać:

• Transport domków
• Montaż domków w dniu 4 sierpnia 2017 w godz. 09:00 – 15:00 ( może ulec zmianie)
• Demontaż domków w dniu 8 sierpnia 2017 w godz. 16:00 do 5:00 dnia następnego
  ( może ulec zmianie)

2. Wykonanie tablic informacyjnych (do oznaczenia domków) PCV o grubości 4 mm, w ilości od 10 – 15 szt.

• Format tablic: A2
• Tło białe
• Pełna kolorystyka
• Materiał oraz nadruk powinny być odporne na działanie warunków atmosferycznych.
• Treść tablic: nazwy firm, producentów, logo organizatorów
• Tablice muszą być wykonane zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego (do wglądu: http://siw.wzp.pl/) oraz  wytycznymi „Księgi wizualizacji znaku PROW 2014-2020” (do wglądu: http://www.minrol.gov.pl/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2014-2020/Dzialania-informacyjne-PROW-2014-2020/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy )

Koszt wykonania tablic  powinien zawierać:

• Prace graficzne oraz wykonanie projektu
• Transport tablic
• Montaż tablic na domkach w dniu 4 sierpnia 2017 w godz. 09:00 – 15:00 ( może ulec zmianie)
• Demontaż tablic w dniu 8 sierpnia 2017 w godz. 16:00 – 5:00 dnia następnego ( może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Łasztownia  (może ulec zmianie na lokalizację w obrębie Wałów Chrobrego) w Szczecinie w dnia 4-8 sierpnia 2017 roku

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto (odrębnie dla domku i tablicy),
3. Wartość oferty netto, brutto oraz wartość podatku VAT

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 10 lipca 2017 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres ajaszczuk@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w bez podania przyczyny.
5. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215, fax: 91 48-82-493 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl