Zapytanie ofertowe - domki drewniane podczas Festiwalu Słowian i Wikingów

Szczecin, dnia 7 lipca  2017 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Aleja Zachodniopomorskie Smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie 4-6 sierpnia 2017 roku podczas Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie na Wyspie Ostrów, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu

1. Przedmiot zamówienia:

1. Wynajem 5 sztuk domków drewnianych o wymiarach 2,5m x 2m (dopuszczalne odchylenie: +100 cm)  , po rozłożeniu lad umożliwiających ekspozycję, z oświetleniem wewnętrznym, gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru. Drzwi do domku zamykane na klucz.

Koszt wynajmu 5 sztuk domków drewnianych powinien zawierać:

• Transport domków
• Montaż domków w dniu 3 sierpnia 2017 w godz. 15:00 – 20:00 ( może ulec zmianie)
• Demontaż domków w dniu 7 sierpnia w godz. 7:00 – 20:00 ( może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Wyspa Ostrów k/Wolina, województwo zachodniopomorskie, w dniach 3-7 sierpnia 2017 roku

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto,
3. Wartość oferty netto, brutto w tym cenę jednostkową oraz VAT

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 14 lipca 2017 roku
2. Oferta może być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres ajaszczuk@wz.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215, fax: 91 48-82-493 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl