Uchwała Nr 1112/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1112/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 5 lipca 2017 r.

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas wystawy Grand Press Photo 2016, która odbędzie się w dniach 11-30  sierpnia 2017 roku w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 486 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas wystawy Grand Press Photo 2017, która odbędzie się w dniach 11 - 30 sierpnia 2017 roku w Szczecinie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 15 522  zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Magazyn „Press” jako organizator Ogólnopolskiego Konkursu Fotografii Prasowej w Polsce przedłożył propozycję współpracy w zakresie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas wystawy Grand Press Photo 2017, która odbędzie się w Szczecinie.
Grand Press Photo to konkurs skierowany do zawodowych fotoreporterów pracujących w redakcjach prasowych, internetowych, agencjach fotograficznych. Wyjątkowość konkursu polega na tym, że uczestnicy poddają się ocenie fachowców światowej klasy. Co roku przewodniczącym jury, do którego należy decydujący głos przy wyborze nagrodzonych prac jest zwycięzca World Press Photo. Zwieńczeniem konkursu jest wystawa, która prezentuje wszystkie finałowe zdjęcia.

W ramach realizacji zadania Wykonawca zorganizuje również konkurs fotograficzny dla mieszkańców Województwa Zachodniopomorskiego. Laureaci konkursu wezmą udział w warsztatach fotograficznych, których motywem przewodnim będzie Województwo Zachodniopomorskie.
Organizacja wystawy oraz atrakcji towarzyszących jest doskonałą okazją do promocji Województwa Zachodniopomorskiego.
Korzyści to przede wszystkim promocja, jaka będzie miała miejsce zarówno przed imprezą, jak i w trakcie. Poszczególne działania promocyjne odbędą się między innymi poprzez:
1) kompleksowej organizacji wystawy,
2) umieszczenia i wyróżnienia herbu z podpisem Patronat Honorowy Marszałka Województwa  m.in. na:
a) stronie reklamowej promującej wystawę Grand Press Photo w miesięczniku Press,
b) wszelkich związanych z imprezą tablicach informacyjnych, plakatach itp. w wielkości nie mniejszej niż logo innych sponsorów,
c) stronie Wykonawcy www.grandpressphoto.pl związanej z imprezą, w wielkości nie mniejszej niż logo innych sponsorów z podlinkowaniem do strony Zamawiającego.
3) promocji Pomorza Zachodniego poprzez dwutygodniową kampanię w newsletterze Presserwis w postaci bannera zapowiadającego wystawę w mieście,
4) promocji Pomorza Zachodniego poprzez dwutygodniową kampanię na  stronie wykonawcy www.press.pl w postaci bannera zapowiadającego wystawę w mieście,
5) promocji Pomorza Zachodniego poprzez kampanię informacyjną na  oficjalnym koncie Wykonawcy na portalu społecznościowym Facebook https://pl-pl.facebook.com/MiesiecznikPress  od chwili zawarcia  umowy do końca trwania imprezy,
6) promocji Pomorza Zachodniego w mediach lokalnych, za pośrednictwem  których Wykonawca będzie informował o  przebiegu imprezy,
7) przygotowanie i wydrukowanie min. 3 plakatów format B 1 wg projektu Zamawiającego, które będą eksponowane na sztalugach, podczas trwania wystawy,
8) przeprowadzenia konkursu fotograficznego oraz warsztatów fotograficznych pod patronatem Pomorza Zachodniego.

Koszt usługi: 15 522 zł brutto (z czego 3 222 zł to koszt nagród wraz z podatkiem).