Uchwała Nr 1416/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1416/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 25 sierpnia 2017 r.

w sprawie zawarcia umowy z Fundacją Czas Dialogu na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Rejsu Kobiet Nawigracje, który odbędzie się na przełomie sierpnia i września 2017 r.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1376 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z Fundacją Czas Dialogu na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Rejsu Kobiet Nawigracje, który odbędzie się na przełomie sierpnia i września 2017 r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 21 000,00 zł brutto.
3. Projekt umowy, o której mowa w ust.1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. Jedną z metod promocji Programu oraz Województwa jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi ważne wydarzenia w regionie.

Rejs Kobiet NawiGacje to studyjna wizyta między innymi w przystaniach Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, którego powstanie było możliwe dzięki wsparciu środków unijnych. Podczas tegorocznej edycji wydarzenia promowane będą poszczególne inwestycje RPO WZ. W każdej miejscowości na szlaku rejsu organizowane będą autorskie spotkania, warsztaty, wizyty studyjne a także debata podczas której omówione zostaną możliwości jakie daje nowa perspektywa finansowa 2014-2020. Na spotkaniach pojawią się liderki środowisk kobiecych.

Fundacja Czas Dialogu w ramach organizowanego wydarzenia planuje przeprowadzić szereg działań promocyjnych na rzecz RPO WZ:

1. Zamieszczenie ciągu logotypów na wszystkich materiałach promocyjnych drukowanych.
2. Zamieszczenie ciągu logotypów Zamawiającego na banerach, które będą rozwieszane na relingach jachtów biorących udział w rejsie.
3. Zamieszczenie ciągu logotypów Zamawiającego na stronie internetowej Wykonawcy i oficjalnym profilu na portalu społecznościowym Facebook.
4. Umieszczenie nośników promocyjnych RPO WZ w miejscu wybranym przez Wykonawcę i w czasie odbywania się rejsu.
5. Zamieszczenie ciągu logotypów Zamawiającego na materiale zdjęciowym i filmowym realizowanym na potrzeby rejsu.
6. Możliwość wystąpienia przedstawiciela Zamawiającego nawiązującego do tematyki pozyskiwania środków unijnych w ramach RPO WZ  w kontekście zagadnień poruszanych podczas rejsu.
7. Możliwość rozstawienia Punktu Informacyjnego, w ramach którego konsultanci Zamawiającego udzielać będą informacji nt. pozyskiwania środków unijnych w ramach RPO WZ, podczas jednego z dni Wydarzenia.
8. Przeprowadzenie konkursu o tematyce RPO WZ na oficjalnym profilu FB Organizatora rejsu oraz promowanie go na profilach pozostałych uczestników.
9. Przymocowanie do wszystkich jachtów biorących udział w inicjatywie bander promujących RPO WZ.
10. Zaopatrzenie wszystkich jachtów biorących udział w inicjatywie w wachlarze promujących RPO WZ.

Łączny koszt: 21 000,00 zł brutto