Zapytanie ofertowe - wynajem sali konferencyjnej oraz wykonanie usługi gastronomicznej

Szczecin, dnia 5 października 2017 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Szanowni Państwo,

w związku z organizacją przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego (Wydział Rolnictwa i Rybactwa) seminarium informacyjno-szkoleniowego dla członków Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Pomorze Zachodnie, które zaplanowane zostało na dzień 13.11.2017 r. na terenie województwa zachodniopomorskiego, zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na wynajem sali konferencyjnej oraz wykonanie usługi gastronomicznej, uwzględniającej podane poniżej kryteria:

1. Przedmiot zamówienia:

1. Kompleksowe  wynajęcie sali konferencyjnej wraz z pełnym wyposażeniem przeznaczonym do przeprowadzenia seminarium na ok. 80-100 osób.
2. Wynajem sprzętu multimedialnego służącego do przeprowadzenia prezentacji: rzutnik, ekran, laptop, wskaźnik oraz nagłośnienie z mikrofonami bezprzewodowymi 4 szt.  itp.
3. Serwis kawowy, 2 podania, dla ok. 80-100 osób: kawa, herbata, woda mineralna , ciastka, cukier, śmietanka, cytryna.  
4. blat  wystawienniczy o długości min. 350 cm,  do prezentacji/degustacji produktów regionalnych wraz z obsługą  jednoosobową i naczyniami do konsumpcji: talerze, sztućce, szklanki, serwetki, obrusy itp.  
5. 1 stół i 1 krzesło przeznaczone na recepcję w celu przeprowadzenia rejestracji uczestników seminarium.
6. obiad  obejmujący dwa gorące dania (zupa, drugie danie + dodatki + surówka) z napojami na ok. 80-100 osób.

2. Termin  i miejsce realizacji zamówienia:

13 listopada 2017 r. w godz.  9 -18 (obszar województwa zachodniopomorskiego)

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Wartość oferty w cenach netto i brutto w tym cenę jednostkową,
3. Termin ważności oferty.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do końca dnia 12 października 2017 roku
2. Oferta może być:

• dostarczona pocztą elektroniczną w formie tabeli stanowiącej załącznik  do specyfikacji na adres pmakatun@wzp.pl lub  sek_wrir@wzp.pl O przyjęciu oferty decyduje data i godzina wpływu na serwer poczty elektronicznej WRiR  UMWZ.
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca, którego oferta została  wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Paulina Makatun-Hałas

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowskie Województwa Zachodniopomorskiego

tel: 91 44-10-233 , e-mail: pmakatun@wzp.pl