Uchwała nr 71/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 71/17      

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 23 stycznia 2017 roku

w sprawie zawarcia umowy na obsługę administracyjno – techniczną części nieruchomości budynkowej przy Alei Monte Cassino 2 w Koszalinie użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 486)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z Gminą Miasto Koszalin ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin  NIP 6692385366 Zarząd Budynków Mieszkalnych z siedzibą w Koszalinie, ul. Połczyńska 24, 75 – 815 Koszalin na „Obsługę administracyjno – techniczną części nieruchomości budynkowej przy Alei Monte Cassino 2 w Koszalinie użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego”.
2. Umowa, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Administracyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W związku z zajmowanymi przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego powierzchniami biurowymi w budynku przy Alei Monte Cassino 2 w Koszalinie, administrowanym przez Gminę Miasto Koszalin Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie, niezbędne jest zawarcie umowy z w/w Wykonawcą.

Z uwagi na specyfikę zamówienia, dokonanie analizy rynku poprzedzającej wybór wykonawcy nie jest możliwe. Zachodzą bowiem przyczyny techniczne i organizacyjne powodujące, że istnieje jedyny wykonawca przedmiotu zamówienia. Nieruchomość przy Alei Monte Cassino 2 w Koszalinie, z której korzysta Urząd Marszałkowski stanowi współwłasność Gminy Miasto Koszalin w udziale 2/3 i Województwa Zachodniopomorskiego w udziale 1/3. Zgodnie z Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2015.1515 j.t) w celu wykonywania zadań gmina może tworzyć jednostki organizacyjne, a także zawierać umowy z innymi podmiotami, w tym organizacjami pozarządowymi. Rada Gminy Koszalin utworzyła miejską jednostkę organizacyjną – Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie i powołała jej statut.

§ 5 Załącznika do Uchwały nr XVIII/279/204 Rady Miejskiej w Koszalinie z dnia 23 września 2004 r. brzmi: ”celem działania Zarządu jest wykonywanie zadań gminy w zakresie gospodarowania, zarządzania (administrowania) nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Miasta Koszalin oraz zarządzanie (administrowanie) nieruchomościami, których Gmina Miasto Koszalin pozostaje współwłaścicielem”.

W związku z powyższym ZBM w Koszalinie jest jedynym Zarządca budynku przy Alei Monte Cassino 2 w Koszalinie, a UMWZ partycypuje w kosztach eksploatacji budynku.

Wartość usług nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro, w związku z czym umowa z Wykonawcą zostanie zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych