Uchwała nr 1819/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1819/17      

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 13 listopada 2017 r.

w sprawie zawarcia umowy na obsługę administracyjno – techniczną części nieruchomości budynkowej przy Alei Monte Cassino 2 w Koszalinie użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 486 zm.) oraz § 2 ust. 11 pkt 1 i 5 załącznika nr 2 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z Gminą Miasto Koszalin ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin  NIP 6692385366 Zarząd Budynków Mieszkalnych z siedzibą w Koszalinie, ul. Połczyńska 24, 75 – 815 Koszalin na „Obsługę administracyjno – techniczną części nieruchomości budynkowej przy Alei Monte Cassino 2 w Koszalinie użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego”.

2. Umowa, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Administracyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W związku z koniecznością prowadzenia obsługi administracyjnej zajmowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego powierzchniami biurowymi w budynku przy Alei Monte Cassino 2 w Koszalinie, administrowanych przez Gminę Miasto Koszalin Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie, niezbędne jest zawarcie umowy z w/w Wykonawcą.

Z uwagi na specyfikę zamówienia, dokonanie analizy rynku poprzedzającej wybór wykonawcy nie jest możliwe. Zachodzą bowiem przyczyny techniczne i organizacyjne powodujące, że istnieje jedyny wykonawca przedmiotu zamówienia. Nieruchomość przy Alei Monte Cassino 2 w Koszalinie, z której korzysta Urząd Marszałkowski stanowi współwłasność Gminy Miasto Koszalin w udziale 2/3 i Województwa Zachodniopomorskiego w udziale 1/3. Zgodnie z Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2015.1515 j.t) w celu wykonywania zadań gmina może tworzyć jednostki organizacyjne, a także zawierać umowy z innymi podmiotami, w tym organizacjami pozarządowymi. Rada Gminy Koszalin utworzyła miejską jednostkę organizacyjną – Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie i powołała jej statut.

§ 5 Załącznika do Uchwały nr XVIII/279/204 Rady Miejskiej w Koszalinie z dnia 23 września 2004 r. brzmi: ”celem działania Zarządu jest wykonywanie zadań gminy w zakresie gospodarowania, zarządzania (administrowania) nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Miasta Koszalin oraz zarządzanie (administrowanie) nieruchomościami, których Gmina Miasto Koszalin pozostaje współwłaścicielem”.

W związku z powyższym ZBM w Koszalinie jest jedynym Zarządca budynku przy Alei Monte Cassino 2 w Koszalinie, a UMWZ partycypuje w kosztach eksploatacji budynku.

W zaistniałej sytuacji w zgodzie z § 2 ust. 11 pkt 1 i 5 załącznika nr 2 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego mówiącym, że „jeżeli ze względu na specyfikę zamówienia, dokonanie analizy rynku poprzedzającej wybór wykonawcy nie jest możliwe, w szczególności z następujących powodów: zachodzą przyczyny techniczne powodujące, że istnieje jedyny wykonawca przedmiotu zamówienia”, oraz „występują inne przyczyny ekonomiczne, organizacyjne, gospodarcze lub społeczne powodujące, że zamówienie może zrealizować tylko jeden wykonawca”,  proponuje się zawrzeć umowę z w/w Wykonawcą.

Wartość usług nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro, w związku z czym umowa z Wykonawcą zostanie zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.