Uchwała Nr 238/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 238/18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 12 lutego 2018 roku

w sprawie promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez produkcję materiałów wideo na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2096 ze zm.), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego poprzez produkcję materiałów wideo na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych ) brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Istnieje potrzeba promowania i zapowiadania wydarzeń w których uczestniczy Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego. Biuro Promocji w Gabinecie Marszałka potrzebuje m. in. materiałów video aby prowadzić szeroko rozumianą promocje. Relacje z wydarzeń i zapowiedzi imprez doskonale uzupełnią zasoby promocyjne Biura Promocji. Filmy będą udostępniane w różnych mediach, na stronach internetowych oraz w serwisach społecznościowych Województwa Zachodniopomorskiego, co pozwoli na szersza promocje i zachęcenie odbiorców do uczestniczenia w wydarzeniach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
W ramach materiałów video wyszczególniono:

a) Krótką relacje z wydarzenia m. in.:
- obecność jednego operatora na miejscu przez min. 2 godziny,
- obecność dziennikarza na miejscu przez min. 2 godziny,
- montaż w ciągu 24 godzin (film z napisami przy wypowiedziach),
- wzbogacenie filmu ujęciami z drona.
b) Transmisja live:
- obsługa minimum jednego operatora,
- przeprowadzenie streamingu na portal youtube lub facebook z wykorzystaniem aparatu,
- nałożenie napisów,
c) Przygotowanie reportażu:
- przygotowanie szerszego materiału na dany temat, z wypowiedziami kilku osób, kilkudniowe ujęcia,
- obsługa operatora przez łącznie min. 10 godzin,
- opcjonalne nagranie lektora,
- montaż najpóźniej do 3 dni,
d) Przygotowanie timelaps (film poklatkowy) z budowy nowej siedziby:

Dlatego Biuro Promocji rekomenduje przyjęcie uchwały w sprawie promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez produkcję materiałów video na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.