Uchwała Nr 171/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 171/18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 29 stycznia 2018 r.

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 221.000 euro na „Realizację nowoczesnej kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej wzmocnienia wizerunku gospodarczego Pomorza Zachodniego” finansowanego z działania 1.14 RPO WZ 2014-2020 oraz powołania zespołu ds. nadzoru nad realizacją zamówienia i komisji przetargowej.

Na podstawie art. 19 ust. 1, art. 20a ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2017 r., poz. 2096 ze zm.) oraz § 2 ust. 7 i § 8 ust. 1 i 2 załącznika nr 1 do uchwały nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 221.000 euro na „Realizację nowoczesnej kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej wzmocnienie wizerunku gospodarczego Pomorza Zachodniego” finansowanego  z działania 1.14 RPO WZ 2014-2020.

§ 2

Do przygotowania i przeprowadzenia postępowania powołuje się komisję przetargową w składzie:
1) Krzysztof Barczyk – Przewodniczący Komisji,
2) Agnieszka Dąbska  – Członek Komisji,
3) Irena Binkowska - Członek Komisji,
4) Joanna Dudka – Sekretarz Komisji.

§ 3

Do nadzoru nad realizacją zamówienia powołuje się zespół w składzie:
1) Krzysztof Barczyk,
2) Arkadiusz Mazepa,
3) Agnieszka Dąbska,
4) Irena Binkowska.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W dniu 11 grudnia 2017 r. uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 2045/17 podpisano decyzję o dofinansowaniu projektu nr RPZP.01.14.00-32-0001/17-00 pn. "Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie - Ster na innowacje” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w ramach którego planuje się realizację działania pn. „Realizacja nowoczesnej kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej wzmocnienia wizerunku gospodarczego Pomorza Zachodniego”.
W dniu 9 grudnia 2017 r. na stronie Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej został ogłoszony przetarg nieograniczony o wartości powyżej 209.000 euro na „Realizację nowoczesnej kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej wzmocnienia wizerunku gospodarczego Pomorza Zachodniego”, numer ogłoszenia 2017/S 237-492293. Otwarcie ofert nastąpiło 19 stycznia 2018 r. Do siedziby Zamawiającego wpłynęła jedna oferta. Wartość jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia wynosiła 5 330 000,00 PLN brutto. Oferta została złożona na kwotę 4 999 999,00 PLN brutto. W toku analizy ww. oferty komisja przetargowa stwierdziła niezgodność oferty z SIWZ, czego skutkiem było odrzucenie oferty. W związku z powyższym Zamawiający wnioskuje o powtórzenie procedury przetargowej w celu wyłonienia wykonawcy.
Wyłoniony w ramach postępowania przetargowego Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację działań promocyjno-informacyjnych w Internecie, na portalach społecznościowych, w prasie, stworzenie strony internetowej projektu, stworzenie materiałów filmowych, a także organizację i przeprowadzenie dwóch edycji konkursu gospodarczego, oraz dwóch gal podsumowujących konkurs gospodarczy. 
Na podstawie przeprowadzonego szacowania wartość zamówienia ustalono na kwotę 5 642 714,31 zł netto (6 940 538,61 zł brutto), z czego zamówienie podstawowe ustalono na kwotę 4 340 549,47 zł netto (5 338 875,85 zł brutto). Kwota jaką Zamawiający planuje przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia to 5 330 000,00 zł brutto. W związku z czym postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 221 tysięcy euro.
W związku z powyższym zasadne jest wyrażenie zgody na powtórne wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 221 tysięcy euro na "Realizację nowoczesnej kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej wzmocnienia wizerunku gospodarczego Pomorza Zachodniego".