Uchwała Nr  868 /18

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 22 maja 2018

w sprawie zawarcia aneksu do umowy Nr WIiT.I 97/2017 z dnia 4 grudnia 2017 r. pomiędzy Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie, a Województwem Zachodniopomorskim.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. z Dz. U. z 2018 r. poz. 913) w związku z art. 29 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011r. o przewozie towarów niebezpiecznych (t.j. z Dz. U. z 2018 r. poz. 169 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Zawiera się aneks do umowy z dnia 4 grudnia 2017r. Nr WIiT.I.97/2017 z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul Sanguszki 1, 00-222 Warszawa na produkcję, personalizację i dostawę blankietów zaświadczeń ADR oraz licencję i serwisowanie systemu informatycznego ADR, przeprowadzenie szkolenia z zakresu zabezpieczeń zaświadczeń ADR - uprawniających kierowców do wykonywania przewozu drogowego towarów niebezpiecznych.
2. Aneks do umowy stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 
3. Aneks do umowy, o której mowa w ust. 1, zawiera się z dniem podpisania przez obie strony, z mocą obowiązującą od dnia 25 maja 2018 r.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Infrastruktury i Transportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Uchwałą z dnia 4 grudnia 2017r. Nr 2007/17 Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego zawarł umowę z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie na produkcję, personalizację i dostawę blankietów zaświadczeń ADR oraz licencję i serwisowanie systemu informatycznego ADR, przeprowadzenie szkolenia z zakresu zabezpieczeń zaświadczeń ADR - uprawniających kierowców do wykonywania przewozu drogowego towarów niebezpiecznych. Umowa gwarantuje Marszałkowi Województwa możliwość realizacji zadania powierzonego na mocy art. 23 ust. 3 ustawy o przewozie towarów niebezpiecznych tj. wydawania zaświadczeń ADR dla kierowców. W celu wykonania umowy marszałek województwa - stanowiący organ wydający zaświadczenia ADR, a także działający w charakterze administratora danych osobowych kierowców powierza PWPW S.A w Warszawie dane osobowe kierowców dla spersonalizowania dokumentu.

W związku z zaplanowanym na dzień 25 maja br. wejściem przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Nr L 119/1, regulującego w sposób jednolity zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych, należy dostosować zapisy umowy - do nowych regulacji w tym zakresie. Działanie takie stanowi obowiązek administratora danych i ma na celu zapewnienie właściwej ochrony danych osób wnoszących o wydanie zaświadczenia ADR. Treść aneksu dotyczy tylko i wyłącznie zapisów regulujących sposób przetwarzania, przekazywania i ochrony danych osobowych. Pozostałe zapisy umowy pozostają w niezmienionej formie. Treść aneksu przed przedłożeniem do akceptacji Zarządu Województwa została uzgodniona z PWPW. SA w Warszawie oraz zaopiniowana przez WBiOIN w/m, a także przez WOIRZL w/m.