Uchwała Nr 955/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 955/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 13 czerwca 2017 r.

w sprawie akceptacji kosztów promocji gospodarczej Pomorza Zachodniego podczas VIII Kongresu Regionów, odbywającego się w dn. 19-20 czerwca 2017 r. we Wrocławiu - zadanie realizowane w ramach projektu 1.14 RPO WZ pn. „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie - Ster na innowacje”.

Art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) oraz art. 41 ust. 1, z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1.  Postanawia się zaakceptować koszt promocji gospodarczej Pomorza Zachodniego podczas VIII Kongresu Regionów, odbywającego się w dn. 19-20 czerwca 2017 r. we Wrocławiu w wysokości 110 700,00 zł brutto.
2.  Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

do wniosku w sprawie akceptacji przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego kosztów promocji gospodarczej Pomorza Zachodniego podczas VIII Kongresu Regionów, odbywającego się w dn. 19-20 czerwca 2017 r. we Wrocławiu – zadanie realizowane w ramach projektu 1.14 RPO WZ 2014-2020
pn. „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie – Ster na innowacje”.
        
Kongres Regionów to największa w Polsce platforma spotkań przedstawicieli administracji samorządowej oraz świata biznesu, nauki, kultury i mediów, a także przedstawicieli organizacji pozarządowych. Wydarzenie co roku gromadzi najważniejszych i najbardziej rozpoznawalnych decydentów w polskim samorządzie. Tegoroczna edycja Kongresu odbędzie się pod hasłem „Samorząd 2.0 – Pożądane innowacje”. Podczas dwóch dni sesji plenarnych i dyskusji panelowych – w obecności znamienitych gości, decydentów oraz uznanych ekspertów - omawiane będą zarówno dobre praktyki, jak i wyzwania dotyczące samorządów. VIII Kongres Regionów stworzy dodatkowo platformę wymiany opinii między przedstawicielami trzech szczebli samorządu w tematach systemowych. Po raz pierwszy marszałkowie, starości i burmistrzowie będą w jednej przestrzeni dyskutować o tym, jakie napotykają problemy i jak można je rozwiązać, dzięki lepszej współpracy w ramach obecnych rozwiązań prawnych, a na ile konieczne jest stworzenie nowych mechanizmów administracyjnych.  Panele dyskusyjne będą przeplatane prezentacjami najlepszych praktyk lub po prostu nowych praktyk (w formie case study) z Polski i zagranicy. Panele dyskusyjne będą również interaktywne.
Zasadne jest by w tym prestiżowym wydarzeniu zaprezentować Pomorze Zachodnie w kontekście budowania i promowania marki Województwa Zachodniopomorskiego w ujęciu silnego gospodarczo, otwartego na innowacje, nastawionego na rozwój i sprzyjającego przedsiębiorczości regionu.
Działanie jest jednym z elementów projektu pozakonkursowego pn. „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie – Ster na innowacje”, realizowanego w ramach działania 1.14 RPO WZ 2014-2020..

W ramach realizacji przedsięwzięcia zrealizowane zostaną m.in. następujące świadczenia:

1. Udział w wybranym panelu dyskusyjnym z programu VIII Kongresu Regionów:
a. 10-minutowa prezentacja pana Marszałka lub wskazanego przez Partnera przedstawiciela Urzędu stanowiąca punkt wyjścia do dyskusji panelowej,
b. Udział Pana Marszałka lub przedstawiciela Urzędu w dyskusji.
2. Możliwość zorganizowania stoiska wystawowego na terenie Kongresu.
3. Prezentacja Województwa Zachodniopomorskiego w raporcie pokongresowym wysyłanym do wszystkich uczestników Kongresu:
a. krótka wypowiedź Pana Marszałka lub przedstawiciela Urzędu wraz ze zdjęciem,
b. krótki opis innowacji Partnera w wykazie pożądanych innowacji dla samorządów,
c. reklama Partnera lub wywiad z jego przedstawicielem o powierzchni 1 strony.
4. Możliwość insertu materiałów Województwa Zachodniopomorskiego do welcome-packów dla uczestników Kongresu.
5. Dziesięć biletów wstępu na Kongres do dyspozycji Partnera.
6. Ekspozycja logotypu Województwa Zachodniopomorskiego w materiałach informacyjnych i promocyjnych Kongresu:
a. na stronie www.kongresregionow.pl (logotypy interaktywne),
b. na planszach, ściankach i ekranach plazmowych podczas Kongresu,
c. w programie Kongresu.
7. Relacja z panelu z udziałem przedstawiciela Województwa Zachodniopomorskiego w wybranych tytułach i serwisach Grupy Onet-RAS Polska. W relacjach online materiały wideo, w tym wypowiedź przedstawiciela Partnera do kamery. Przykładowo:
a. w miesięczniku Forbes i w serwisie Forbes.pl,
b. w tygodniku Newsweek i w serwisie Newsweek.pl,
c. w dzienniku Fakt i w serwisie Fakt24.pl.

Łączny szacowany koszt:  110 700,00 zł brutto