Uchwała Nr 1287/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1287/2018
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 12 lipca 2018 r.

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu SFX z siedzibą w Koszalinie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas maratonu i półmaratonu pn. „Nocna Ściema 2018”, który odbędzie się w Koszalinie w dniach 27-28 października 2018 roku.

Na podstawie art. 41 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 913 ze zm.), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu SFX z siedzibą w Koszalinie promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas  maratonu i półmaratonu pn. „Nocna Ściema 2018”, który odbędzie się w Koszalinie w dniach 27-28 października 2018 roku.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych) z: działu 750, rozdziału 75075. Płatne z budżetu na rok 2018.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

        
„Nocna Ściema 2018” to nocny bieg głównymi ulicami Koszalina na dystansie maratonu oraz półmaratonu. Wydarzenie to odbywa się po raz 8 i zdobywa coraz szersze grono entuzjastów. W tym roku udział w biegu weźmie ok. 1000 zawodników. Działania organizatora wspierają nasz cel - promocję Województwa Zachodniopomorskiego jako miejsca atrakcyjnego turystycznie, aktywnego sportowo - oferującego usługi na najwyższym międzynarodowym poziomie. Jest to więc doskonała okazja do promocji marki województwa zachodniopomorskiego w kraju i zagranicą.

Przykładowe świadczenia promocyjne:

a) umieszczenie nośników promocyjnych Pomorza Zachodniego (windery, balony) w miejscu i czasie imprezy;
b) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na materiałach promocyjnych wydawanych przez Wykonawcę m.in. foldery informacyjne;
c) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na wszystkich materiałach promocyjnych związanych z Imprezą: torby bawełniane, kamizelki odblaskowe;
d) możliwość umieszczenia logo Pomorze Zachodnie w reklamach prasowych w ogólnopolskich magazynach tematyce biegowej;
e) zamieszczenie logo Pomorza Zachodniego na numerach startowych uczestników biegu;
f) umieszczenie w kronice zdjęciowej z przebiegu wydarzenia, na których będzie widoczne logo Pomorze Zachodnie;
g) informowanie przez konferansjera w zapowiedziach konferansjerskich, że na Imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie;
h) umieszczanie komunikatów na stronie www oraz kanałach społecznościowych Wykonawcy;
i) informowanie w przekazach medialnych, że na Imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie.