Zapytanie ofertowe - Przygotowanie stoiska informacyjno-promocyjnego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich

Szczecin, dnia 24 sierpnia 2018  r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z przystąpieniem  do organizacji promocji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich podczas XXXI edycji Targów Rolnych „Agro Pomerania”, które odbędą się w dniach 7-9.09.2018 r. w Barzkowicach, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1. Przedmiot zamówienia:

Przygotowanie stoiska informacyjno-promocyjnego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w namiocie o  zabudowie nawiązującej do stylizacji wiejskiej.

2. Szczegóły przedmiotu zamówienia:

1. Wynajem namiotu wystawowego, okrągłego, zadaszonego ze ścianami bocznymi umożliwiającymi zamknięcie/otwarcie namiotu (np. sznur, rzep), wykonanego z tkaniny płóciennej wodoodpornej, o trwałej i stabilnej konstrukcji umożliwiającej mocowanie do podłoża. Namiot o średnicy 7 m = ok. 40 m2 wraz z wyposażeniem  wykonanym z materiału naturalnego, drewno, płótna itp. oraz wyposażeniem standardowym:

• 5 stołów o wymiarach ok. 70x120 cm;
• 4 ławy o wymiarach ok. 40 cm wysokość x 120 długość lub krzesła 8 szt.
• podłoga utwardzona  do części namiotu o powierzchni ok. 15 m2
• lodówka – 1 szt.
• przyłącze elektryczne 0,1-2,5 KW- gniazdo (1x16A) 1 fazowe – 1 szt.
• regał systemowy  ok. 100 cm szer. x 50 cm dł. x 200 cm wys. – 1 szt.

3. Koszt wynajmu  namiotu wystawowego z wyposażeniem powinien zawierać:

• Transport namiotu i wyposażenia
• Montaż namiotu i wyposażenia  w dniu 6 września 2018 w godz. 12:00 – 18:00 ( może ulec zmianie)
• Demontaż namiotu i wyposażenia  dniu 9 września 2018  w godz. 17:00 – 20:00  ( może ulec zmianie)

4. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

7-9.09.2018 r.  - Targi Rolne Agro Pomerania w Barzkowicach.

5. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto,
3. Wartość oferty netto, brutto oraz wartość podatku VAT

6. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 31 sierpnia  2018 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres pmakatun@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

8. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Paulina Makatun-Hałas

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowskie Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-233 , e-mail: pmakatun@wzp.pl