Uchwała nr 70/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

 

 

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 913 z późn. zm.) w związku art. 39 oraz art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), w związku z § 2 ust. 7 i § 8 ust. 2 Załącznika nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1480/16 z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

 

 

§ 1

 

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221.000 euro na „Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących - usługa limitowana wydrukami/kopiami”.

 

§ 2

 

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

 

§ 3

 

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

 

§ 4

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

Uzasadnienie

W związku z koniecznością zapewnienia ciągłości działania infrastruktury teleinformatycznej Urzędu Dotychczasowa umowa, która obowiązywała do końca 2018 roku obejmowała zakup limitu wydruków/kopii w ilości 2.500.000 sztuk czarno-białych oraz 210.000 sztuk kolorowych wraz z limitem do 77 udostępnianych kserokopiarek. Obecnie kończą się limity wydruków gwarantowanych przedmiotową umową. Należy zauważyć, że część własnych drukarek jest bardzo wyeksploatowana, a naprawa tych urządzeń jest wysoce nieopłacalna oraz nie zawsze możliwa w wyniku braku części zamiennych. W związku z powyższym drukarki są zastępowane urządzeniami wielofunkcyjnymi. Wydział Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki proponuje zakup na potrzeby UMWZ limitu wydruków/kopii w ilości 8.000.000 sztuk czarno-białych oraz 900.000 sztuk kolorowych wraz z udostępnieniem do 73 sztuk kserokopiarek, oraz objęcie obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych będących własnością Województwa Zachodniopomorskiego. Liczba dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych wynika z potrzeb Urzędu oraz planów wycofania niesprawnych i drogich w eksploatacji drukarek stanowiskowych. Przyczyni się to do obniżenia kosztów związanych z kopiowaniem oraz wydrukami. Zakup wydruków/kopii w powyższej ilości ma zapewnić obsługę UMWZ na okres około 3 lat.