Zapytanie ofertowe - wynajem namiotów wystawienniczych

Szczecin, dnia 23 kwietnia 2019 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Aleja Zachodniopomorskie Smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego” , które odbędzie się w terminie 11-12 maja 2019 roku na Wałach Chrobrego, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu poniżej określonego przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

1. Wynajem 5 sztuk namiotów wystawienniczych o wymiarach: szerokość od 2,5m do 5m i głębokość od 2,5m do 5m, gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu. Wymagania techniczne namiotów:

• zamykane, w jednolitym, takim samym kolorze.
• stelaż z aluminium lub równoważny,
• materiał: z plandeki lub tkanina poliestrowa o gramaturze zapewniającej ochronę przed warunkami atmosferycznymi
• podłoga.

Koszt wynajmu namiotów wystawienniczych powinien zawierać:

• Transport namiotów
• Montaż namiotów w dniu 10 maja 2019 r.  w godzinach 19:00 – 20:00 (może ulec zmianie)
• Demontaż namiotów w dniu 12 maja 2019 w godzinach 20:00 – 24:00 (może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Wały Chrobrego w Szczecinie, w dniach 10-12 maja 2019 roku.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Netto, VAT oraz cena brutto za cały przedmiot zamówienia oraz cena jednostkowa.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 30 kwietnia 2019 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w bez podania przyczyny.
5. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215, fax: 91 48-82-493 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl