Uchwała Nr 449/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 449/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 19 marca 2019 r.

w sprawie akceptacji kosztów organizacji wydarzenia promującego Pomorze Zachodnie w Danii w dniu 1 kwietnia 2019 roku, towarzyszącego inauguracji połączenia lotniczego między Szczecinem a Kopenhagą

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 913 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1.     Zatwierdza się koszty organizacji wydarzenia promującego Pomorze Zachodnie w Danii w dniu 1 kwietnia 2019 roku, towarzyszącego inauguracji połączenia lotniczego między Szczecinem a Kopenhagą.

2.     Kalkulacja kosztów stanowi załącznik do niniejszej uchwały

3.   Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust.1 określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów  oraz Dyrektorowi Wydziały Turystyki i Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W związku z inauguracją połączenia lotniczego między Szczecinem a Kopenhagą oraz realizacją przez Województwo Zachodniopomorskie projektu RPO WZ 1.14 Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie - Ster na innowacje,  zaplanowano organizację wydarzenia promującego Pomorze Zachodnie.

Uruchomienie siatki połączeń lotniczych pomiędzy Szczecinem a stolicą Danii to doskonała okazja do wszechstronnej promocji regionu poprzez prezentację potencjału inwestycyjnego regionu w zakresie ogólnogospodarczym oraz turystycznym oraz jako miejsca cechującego się bliskością i bardzo dobrą dostępnością komunikacyjną. Potencjał ten zaprezentowany zostanie podczas seminarium w Kopenhadze, które jest głównym wydarzeniem wchodzącym w skład działań promocyjnych towarzyszącym inauguracji połączeń. W dniu 1 kwietnia br. w hotelu Clarion, który jest zlokalizowany tuż przy lotnisku Kastrup w Kopenhadze zorganizowane zostanie seminarium dla duńskich i polskich przedsiębiorców, które uroczyście otworzą pierwsi pasażerowie lotu Szczecin/Goleniów – Kopenhaga – Ambasador Danii w RP, Wicemarszałek Województwa Zachodniopomorskiego oraz Prezydent Miasta Szczecin. Seminarium podzielone zostało na dwie części – jedną poświęconą tematyce turystycznej oraz drugą dotyczącą biznesu. Szczegóły dotyczące seminarium znajdują się w programie, który jest załącznikiem do wniosku.

W skład działań promocyjnych oprócz ww. seminarium wchodzą również wydarzenia, które odbędą się na lotniskach w Goleniowe i Kopenhadze. Podróżnych, którzy tego dnia korzystać będą z inauguracyjnego lotu witać będzie na płycie lotniska w Goleniowie orkiestra Wood & Brass Band, zaś na hali przylotów i odlotów serwowany będzie słodki poczęstunek i kawa oraz wręczane będą drobne upominki okolicznościowe. W Goleniowie zaplanowano również happening z artystami przebranymi za słynne duńskie postacie, które zwrócą uwagę zaproszonych na inaugurację dziennikarzy.

Na lotnisku w Kopenhadze zaplanowana została organizacja flashmob’a, tzw. spontanicznego zamieszania, w którym udział weźmie Zespół Pieśni i Tańca Szczecinianie. Opracowany został specjalny scenariusz wydarzenia, który w sposób  naturalny zaangażuje podróżnych na lotnisku oraz zwróci uwagę na towarzyszącą flashmob’owi akcję informacyjną dotyczącą połączeń lotniczych między Kopenhagą a Szczecinem.

Część promocyjna całego wydarzenia, za którą odpowiedzialne jest Województwo Zachodniopomorskie, tj. organizacja seminarium oraz usługa transportowa (więcej w załączonej kalkulacji) będzie realizowana oraz finansowana w ramach następujących zadań projektu 1.14 Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie - Ster na innowacje: WTiG – zadanie nr 24 Wzmocnienie konkurencyjnej pozycji zachodniopomorskich przedsiębiorców turystycznych i promocja potencjału w obszarze turystyki oraz COIE – zadanie nr 10 Seminaria branżowe w ramach regionalnych specjalizacji MŚP.

Partnerami wydarzenia są: Ambasada RP w Kopenhadze, Polska Organizacja Turystyczna w Sztokholmie, Urząd Miasta Szczecin, Żegluga Szczecińska, Szczecińska Agencja Artystyczna, Lotnisko Szczecin-Goleniów, Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, Hotel Radisson Blu w Szczecinie, Binowo Park Golf Club, Fundacja Kołobrzeg SPA oraz Ambasada Danii w RP. W wydarzenie zaangażowały się również firmy z kapitałem duńskim działające w Województwie Zachodniopomorskim: Scandinavian Airlines, DGS, Radiometer, 3shape, BIC Electric i Bestseller.