Uchwała Nr 823/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 823/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z 14 maja 2019 roku

w sprawie wyrażenie zgody na zlecenie promocji województwa zachodniopomorskiego podczas Verso Jumping Tour, które odbędą się w Warniku w dniach 17-19 maja 2019 r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 512).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję województwa zachodniopomorskiego podczas Verso Jumping Tour, które odbędą się w Warniku w dniach 17-19 maja 2019 r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 8 000,00 zł brutto (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określą odrębne umowy.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W Warniku pod Szczecinem odbędą się Verso Jumping Tour -  Jeździeckie Zawody Ogólnopolskie w skokach przez przeszkody wraz z kwalifikacjami do Mistrzostw Polski Młodych Koni. Prestiżowe wydarzenie organizowane przez Akademię Jeździectwa Verso La Natura będzie największym spośród zawodów tego typu w naszym regionie. Organizatorzy nawiązali mocną współpracę z mediami zarówno regionalnymi jak i ogólnopolskimi, które w programach radiowych oraz na łamach swoich gazet informują o zawodach.  Program, trwającej trzy dni imprezy, jest bardzo bogaty. Każdego dnia będą odbywały się pokazy skoków w różnych kategoriach wiekowych, zaplanowano rozegranie sześciu różnych konkursów a w tym konkursu o Puchar Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.
Na Pomorzu Zachodnim grono osób związanych ze sportami jeździeckimi jest bardzo duże i stale powiększa się o nowych, co raz młodszych amatorów koni.
W związku z powyższym Biuro Promocji rekomenduje Verso Jumping Tour jako doskonałą okazję do promocji województwa zachodniopomorskiego.

Świadczenia jakie zostaną zlecone Wykonawcy w ramach promocji województwa zachodniopomorskiego podczas zawodów:
a. umieszczenie nośników promocyjnych województwa zachodniopomorskiego w miejscu i czasie Zawodów min. 10 szt.
b. umieszczenie logo Pomorze Zachodnie w materiałach promocyjnych,
c. umieszczenie w social media  dotyczących zawodów  logo i spotu promocyjnego województwa zachodniopomorskiego oraz informacji, że Partnerem zawodów jest Pomorze Zachodnie,
d. w przypadku udzielania do mediów (prasa, telewizja, radio) wywiadów na temat Zawodów, przed ich rozpoczęciem lub w trakcie odbywania się, poinformowanie, że Partnerem Zawodów jest Pomorze Zachodnie,
e. informowanie w zapowiedziach konferansjerskich, że Partnerem Zawodów jest Pomorze Zachodnie,
f. wyświetlanie logo Pomorze Zachodnie na telebimie zainstalowanym w miejscu odbywania się Zawodów,
g. dostarczenie oraz ustawienie na parkurze podczas trwania Zawodów jednej przeszkody z logo Pomorze Zachodnie,
h. przeprowadzenie jednego z konkursów o Puchar Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.