Uchwała Nr 1013/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1013/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 6 czerwca 2019 r.

w sprawie akceptacji kosztów promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Festiwalu Media i Sztuka w Darłowie.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 512), w związku z art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16  ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1307 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się wyrazić zgodę na przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego podczas Festiwalu Media i Sztuka, który odbędzie się w 18 - 21 lipca 2019 r. w Darłowie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 100 000,00 zł brutto.
3. Szczegółowe zasady wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2 określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Jedną z metod promocji Regionalnego Programu Operacyjnego WZ jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu.
Zasadne jest przeprowadzenie promocji RPO WZ podczas imprezy skupiającej wielu uczestników oraz wiele indywidualności polskiej kultury, poprzez  nawiązanie współpracy z Darłowskim Ośrodkiem Kultury organizującym Festiwal Media i Sztuka, który odbędzie się w dn. 18-21 lipca 2019 r. w Darłowie. Jest to ważne w życiu kulturalnym województwa wydarzenie, podczas którego odbędą się liczne spotkania ze znanymi dziennikarzami, artystami i muzykami, wystawy i koncerty, w których uczestniczy kilka tysięcy osób. Ponadto udział w organizacji wydarzenia jest doskonałą okazją do promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WZ tj. Rynek w Darłowie, w którym odbędzie się część przewidzianych podczas festiwalu atrakcji.

Promocja RPO WZ podczas festiwalu skupi się głównie na takich działaniach jak:
1. ekspozycja ciągu logotypów RPO WZ na elementach wystroju wydarzenia – np. banery, plakaty i inne nośniki promocyjne wydawane przez Organizatora wydarzenia;
2. ekspozycja ciągu logotypów RPO WZ na oficjalnej stronie internetowej wydarzenia oraz portalach społecznościowych;
3. ekspozycja ciągu logotypów RPO WZ na materiałach drukowanych informujących o wydarzeniu – np. katalogach, folderach, ulotkach, plakatach, zaproszeniach, nośnikach zewnętrznych, typu billboard (jeśli dotyczy);
4. zamieszczenie na 1 stronie ulotki/gazetki/folderu itp. wydawanego przez Organizatora, reklamy RPO WZ.
5. emisja spotów promujących RPO WZ. Spoty zostaną wyemitowane przed/podczas najważniejszych wydarzeń imprezy - każdy min. 15 razy;
6. ekspozycja nośników reklamowych typu roll upy, windery, ścianki, balony pneumatyczne itp. w najbardziej widocznych miejscach podczas trwania imprezy;
7. ekspozycję minimum 1 roll-upu lub innego nośnika promocyjnego w tle odbywających się spotkań/debat/wywiadów;
8. zamieszczenie na wszystkich stronach internetowych Wykonawcy fotorelacji z wydarzenia oraz informacji o dofinansowaniu – minimum 10 zdjęć na których widoczne będą nośniki promocyjne Zamawiającego;
9. zorganizowanie strefy animacji dla dzieci w ramach której między innymi odbywały się będą gry i zabawy nawiązujące swoją tematyką do RPO, UE oraz 15 rocznicy Polski w UE;
10. wykonanie i rozstawienie na terenie wydarzenia fotościanki z grafiką Zamawiającego;
11. wykonanie naklejek/wlepek promujących RPO WZ oraz dystrybucja ich podczas wydarzenia;
12. informowanie przez prowadzącego wydarzenie w zapowiedziach konferansjerskich, że wydarzenie jest współfinansowane z RPO WZ;
13. umieszczanie na portalach społecznościowych wydarzenia komunikatów zapraszających do udziału w imieniu Zamawiającego;
14. wykonanie przez Wykonawcę koszulek z uwidocznieniem logotypów Zamawiającego, które podczas trwania wydarzenia będą obowiązywały jako uniform wolontariuszy i obsługi;
15. zamieszczenie na froncie sceny głównej logotypów Zamawiającego;
16. informowanie w przekazach medialnych, że wydarzenie jest współfinansowane z RPO WZ;
17. przekazanie zamawiającemu minimum 10 zdjęć z wydarzenia na których widoczna będzie realizacja ww. świadczeń;
18. umożliwienie przedstawicielowi Zamawiającego uczestnictwa w konferencji prasowej/konferencji rozpoczynającej/innym ważnym wydarzeniu medialnym;
19. zapewnienie miejsca w centralnym punkcie wydarzenia na stoisko informacyjne Funduszy Europejskich – stolik i dwa krzesełka;
20. realizacja dodatkowych świadczeń wskazanych przez Wykonawcę w ofercie.

Koszt usługi: 100 000,00 zł brutto