Uchwała Nr 1044/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA Nr 1044/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 13 czerwca 2019 r.

w sprawie zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas ogólnopolskiej imprezy pn. „Selekcja” odbywającej się w dniach 26 – 30 czerwca 2019 r. na Poligonie Drawskim.

Na podstawie art. 41 ust. 1, art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 512) .

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas ogólnopolskiej imprezy pn. „Selekcja” odbywającej się w dniach 26 – 30 czerwca 2019 r. na Poligonie Drawskim.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 20 000,00 zł brutto
(słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100 brutto) z: działu 750, rozdziału 75075, z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2019 rok.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas ogólnopolskiej imprezy pn. „Selekcja”, odbywającej się w dniach 26 – 30 czerwca 2019 r na Poligonie Drawskim. Impreza jest organizowana po raz dwudziesty drugi w Województwie Zachodniopomorskim na terenie Poligonu Drawskiego. Na specjalistycznych torach i ośrodkach uczestnicy z całej Polski rywalizują przez 5 dni pokonując przeszkody terenowe w postaci rzek, bagien i jezior podczas długotrwałych marszów. Selekcja uważana jest za najtrudniejszą imprezę terenową w naszym kraju. Selekcja ma na celu stworzenie szansy sprawdzenia się wszystkim młodym ludziom w extremalnych warunkach, jednocześnie popularyzując zdrowy, aktywny tryb życia. Jej niepowtarzalny charakter i klimat
od początku budził zainteresowanie dziennikarzy, którzy co roku przygotowują bogaty materiał złożony z atrakcyjnych reportaży emitowanych w takich stacjach jak: TVP , TVN Turbo, TV 4. Bez wątpienia jest to wydarzenie, które posiada własną markę i znak rozpoznawczy. Przeszło dwadzieścia lat obecności w mediach przyczyniło się do utrwalania wizerunku w świadomości odbiorcy. Istotnym faktem jest to, że impreza odbywa się cyklicznie w Województwie Zachodniopomorskim.

W ramach promocji Województwa Zachodniopomorskiego organizator wykona następujące świadczenia:
1. udostępnienie powierzchni reklamowych na odzieży uczestników :
- ok. 100 szt. czapek i koszulek
2. umieszczenia 2 banerów promocyjnych lub czterech flag z logo Pomorze Zachodnie w widocznym, eksponowanym  miejscu w czasie preselekcji w dniu 26 czerwca,
3. przekazanie praw autorskich do zdjęć z przebiegu eventu: nie mniej niż 100 sztuk,
4. umieszczenie na oficjalnej stornie internetowej organizatora logo Pomorze Zachodnie wraz z bezpośrednim przekierowaniem do strony internetowej Województwa Zachodniopomorskiego.
5. umieszczenia materiałów reklamowych (typu plakaty, banery, roll up, siatka promocyjna, windery z logo Pomorze Zachodnie) w miejscu odbywania się imprezy na Poligonie Drawskim (podczas zakończenia i wręczania nagród)
6. w przypadku udzielania wywiadów prasowych, radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania mediów o roli Województwa Zachodniopomorskiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji imprezy w tym dwukrotna wzmianka w programie Polsat Play wraz z mapką Województwa Zachodniopomorskiego zamieszczonym logo Pomorze Zachodnie.
7. zamieszczenia logo Pomorze Zachodnie oraz oznaczenie #Pomorze Zachodnie na oficjalnym profilu facebook;

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie Zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas ogólnopolskiej imprezy pn. „Selekcja” odbywającej się w dniach 26 – 30 czerwca 2019 r
na Poligonie Drawskim.

Szacunkowy koszt podany przez wykonawcę wynosi 481 000,00 zł