Uchwała Nr 1626/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1626/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 10 września 2019 r.

w sprawie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 poprzez organizację cyklu koncertów w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 512), w związku z art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16  ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1295)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 poprzez organizację cyklu koncertów w Szczecinie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 50 000,00 zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc (Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju) Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia informacji i promocji programu, szczególnie trwających bądź planowanych konkursów. Zasadne jest wykorzystanie potencjału medialnego koncertów, a w tym celu podpisanie umowy z podmiotem który zorganizuje wydarzenie podczas którego przeprowadzone zostaną wskazane działania promocyjne. Dodatkowo atutem wydarzenia będzie miejsce jego organizacji, a mianowicie jeden z projektów zrealizowanych w ramach środków RPOWZ.

W celu wyłonienia wykonawcy promocji konkursów RPOWZ poprzez wydarzenia kulturalne (koncert), przeprowadzona zostanie analiza rynku która pozwoli na wybór najkorzystniejszej oferty oraz Wykonawcy.
Przykładowe, przewidywane najważniejsze świadczenia promocyjne:
1) Liczne działania w mediach społecznościowych należących do organizatora wydarzenia oraz partnerów.
2) Ekspozycja znaków Zamawijącego na materiałach poligraficznych (plakatach, ulotkach, biletach), reklamach prasowych, reklamach outdoor, na stronie internetowej i profilu społecznościowym itp.;
3) Ekspozycja nośników reklamowych i materiałów reklamowych RPOWZ w miejscu realizacji;
4) Poinformowanie o udziale środków RPOWZ w przedsięwzięciu podczas zapowiedzi koncertu przez konferansjera;

Szczegółowe świadczenia zawierała będzie umowa.

Maksymalny koszt zadania: 50 000,00 zł brutto