ZAPYTANIE OFERTOWE

I.Nazwa oraz adres zamawiającego:

          Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

Tel.: 0 91 4807 277

Fax: 0 914 467 185

NIP: 851-28-71-498

REGON: 811683876

www.bip.rbip.wzp.pl

wnowakowski@wzp.pl

II.Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 samochodu osobowego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagane przez Zamawiającego parametry zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

III.Termin wykonania zamówienia:

1. Pojazd zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie do dnia 14 dni od dnia zawarcia umowy. Przewidywany termin zwarcia umowy to 13 grudnia 2019 r.
2. Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu fakturę VAT w dniu,
   w którym Zamawiający skutecznie dokonał odbioru pojazdu, w celu dokonania płatności w 2019 r.

4. Opis sposobu przygotowania ofert:
   1. Wykonawca ma możliwość przedłożyć więcej niż jedną ofertę dostawy samochodu.

W takim przypadku każda oferta (dotycząca 1 samochodu osobowego) będzie oceniana odrębnie pod kątem przedstawionych poniżej (pkt VIII) kryteriów oceny.

2. Ofertę sporządza przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. W przypadku składania przez wykonawcę więcej niż jednej oferty, wykonawca winien wypełnić i złożyć odpowiednią liczbę formularzy i wykazów parametrów technicznych.  
3. Oferty winny być podpisane w wyznaczonych miejscach przez osoby upoważnione
   do reprezentowania Wykonawcy.
4. Do oferty wykonawca dołącza dokumenty wskazujące parametry techniczne oraz elementy wyposażania oferowanego pojazdu (szczegółowa specyfikacja techniczna) w tym parametry wymagane przez Zamawiającego.

V.Wykaz dokumentów, jakie mają przedstawić Wykonawcy:

1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Szczegółowa specyfikacja oferowanego pojazdu w zakresie parametrów technicznych oraz oferowanych elementów wyposażenia – Wykaz parametrów technicznych i wyposażenia.

VI.Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z Wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej.

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem jest:

Wojciech Nowakowski – tel. 91 4 807 307, email: wnowakowski@wzp.pl

VII.Termin składania ofert:

Oferty przesłać w formie elektronicznej w terminie do dnia 27 listopada 2019 r. do godziny
13:00 na adres email: wnowakowski@wzp.pl

VIII.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Podczas oceny złożonych ofert, Zamawiający będzie zmierzał do wyłonienia oferty najkorzystniejszej biorąc pod uwagę wszystkie istotne aspekty związane z nabyciem i eksploatacją samochodu. W tym celu będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena oferty
2. Funkcjonalność pojazdu

Cena oferty:

Do oceny ofert w tym kryterium będzie przyjęty następujący algorytm:

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 50 punktów.

Funkcjonalność pojazdu:

Przedmiotem oceny będą następujące elementy (o ile ocena tych elementów będzie możliwa):

1. Nadwozie i wnętrze pojazdu:

Pod uwagę będą brane np. wymiary wnętrza wpływające na wygodę i bezpieczeństwo kierowcy i pasażerów, ergonomia wnętrza adekwatna do przeznaczenia pojazdu, wyciszenie kabiny pasażerskiej, ergonomia foteli / kanapy, sposób regulacji foteli, wielkość i wykończenie bagażnika, dostępne schowki i uchwyty.

2. Parametry techniczne:

Pod uwagę będą brane np. elastyczność jednostki napędowej, osiągi i rodzaj skrzyni biegów.

3. Bezpieczeństwo:

Pod uwagę będą brane np. posiadane systemy bezpieczeństwa czynnego, systemy wspomagające kierowcę, bierne systemy bezpieczeństwa, droga hamowania.

4. Koszty eksploatacji:

Pod uwagę będą brane np. częstotliwość przeglądów gwarancyjnych i eksploatacyjnych, dostępność autoryzowanych serwisów producenta na terenie miasta Szczecina, koszty ubezpieczenia pojazdu, rodzaje i okres gwarancji producenta / sprzedawcy.

5. Elementy wyposażenia pojazdu zwiększające funkcjonalność pojazdu adekwatne do przeznaczenia pojazdu,

Pod uwagę będą brane np. system klimatyzacji i wentylacji pojazdu (ilość stref, odrębne sterowanie z tyłu pojazdu) system multimedialny współpracujący z telefonami / smartfonami (rodzaje systemów operacyjnych, główne funkcjonalności), wzmocnienie sygnału telefonu przez instalację pojazdu, zintegrowana fabryczna nawigacja, dostępne złącza multimedialne (rodzaj, ilość), czujniki / kamery parkowania, dostęp bezkluczykowy, zastosowane systemy alarmowe.

Przy dokonywaniu oceny kryterium funkcjonalności zaoferowanych pojazdów, zespół powołany przez zamawiającego będzie się opierał na następujących źródłach:

1. Parametry i dane techniczne wskazane w ofercie (załącznik nr 1 do zapytania).
2. Oficjalne katalogi producentów zaoferowanych pojazdów.
3. Opinie i testy niezależnych wyspecjalizowanych podmiotów np. ADAC, TUW, rzeczoznawcy samochodowi itp.
4. Ogólnie dostępna prasa branżowa i portale internetowe.
5. Analizy własne.

Zamawiający przewiduje, na etapie oceny złożonych ofert, możliwość bezpośredniego obejrzenia oferowanego lub podobnego modelu pojazdu jaki zostanie zaoferowany, dostępnego w salonach dilerskich producenta, w celu weryfikacji parametrów samochodu.

Na podstawie przeprowadzonej oceny przyznane zostanie od 0 – 100 pkt.  Do porównania ofert, w tym kryterium będzie przyjęty następujący algorytm:

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 50 punktów.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 

IX.Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty,
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie i w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą.

10. Unieważnienie postępowania.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
2. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy oraz oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Zapytanie nie stanowi również podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy.

11. Wykaz załączników:

1. Oferta cenowa.
2. Wykaz parametrów technicznych.