Zapytanie ofertowe - wynajem namiotu wystawienniczego

Szczecin, dnia 21 sierpnia 2020 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją stoiska informacyjno-promocyjnego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich podczas „Pikniku nad Odrą”, który odbędzie się w terminie 5-6 września 2020 roku na Wałach Chrobrego, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu poniżej określonego przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem 1 sztuki namiotu wystawienniczego typu „turek” o wymiarach: szerokość  min. 5m i głębokość 5m. Namiot powinien być wyposażony w gniazdo elektryczne z podłączeniem do prądu. Wymagania techniczne namiotu:

• zamykany, w jednolitym kolorze.
• stelaż z aluminium lub równoważny,
• materiał: z plandeki lub tkanina poliestrowa o gramaturze zapewniającej ochronę przed warunkami atmosferycznymi
• podłoga imitująca drewno,
• gala
• fryz

Namiot powinien być podzielony na dwie strefy:

1. strefa obsługi klienta
2. zaplecze gospodarcze

Wyposażenie namiotu:

Ad. A: strefa obsługi klienta

• lada targowa z półką zamykana       2 szt.
• krzesło targowe                                 2 szt.
• stojak na prospekty                           2 szt.
• kosz na śmieci                                   2 szt.

• krzesło                                               10 szt.
• stół ok. 1,5 x 2 m                               1 szt.
• stół kwadratowy (pomocnik)             1 szt.
• obrus na stoły                                    3 komplety

Ad. B: zaplecze gospodarcze

• regał systemowy                               1 szt.
• lodówka                                             1 szt.
• lada targowa otwarta                         1 szt.
• kosz na śmieci                                   1 szt.

Koszt wynajmu namiotów wystawienniczych powinien zawierać:

• Transport namiotów
• Montaż namiotów w dniu 4 września 2020 r.  w godzinach 19:00 – 20:00 (może ulec zmianie)
• Demontaż namiotów w dniu 6 września 2020 r. w godzinach 20:00 – 24:00 (może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Wały Chrobrego w Szczecinie, w dniach 4-6 września 2020 roku.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Netto, VAT oraz cena brutto za cały przedmiot zamówienia oraz cena jednostkowa.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć skutecznie w terminie do 28 sierpnia 2020 roku.

Oferta powinna być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w bez podania przyczyny.
5. W związku z wprowadzonym stanem epidemii na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491 z późn. zm.))  Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej specyfikacji lub umowy w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, również w sytuacji gdy zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215, fax: 91 48-82-493 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl