Zapytanie ofertowe - wynajem domków wystawienniczych

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Aleja Zachodniopomorskie Smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego” podczas I edycji Pomorskiego Pikniku Gryfitów, który odbędzie się w terminie 17-18 października 2020 roku na Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich,
ul. Starzyńskiego 1, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu poniżej określonego przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem 10 sztuk domków drewnianych jednostanowiskowych o wymiarach minimalnych 3,0m x 2,5m (dopuszczalne odchylenie: +0,5m), z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję, z oświetleniem wewnętrznym, z gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycję towaru oraz podłogą. Drzwi do domku zamykane na klucz.

Koszt wynajmu domków drewnianych jednostanowiskowych powinien zawierać:

- Transport domków

- Montaż domków w dniu 16 października 2020 r.  w godzinach 16:00 – 20:00 (może ulec zmianie)

- Demontaż domków w dniu 18 października 2020 r. w godzinach 18:30 – 24:00 (może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania. Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin realizacji zamówienia:

Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie, w dniach 16 – 18 października 2020 roku.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

• Nazwę i adres oferenta,
• Cenę netto, VAT oraz cenę brutto za cały przedmiot zamówienia oraz cena jednostkowa 10 sztuk domków drewnianych jednostanowiskowych

4. Osoby uprawnione do kontaktu:

Piotr Jarocki, Dariusz Chmielewski

Jednostka Regionalna Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich

Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich

adresy e-mail: dchmielewski@wzp.pl, pjarocki@wzp.pl, ksow@wzp.pl

nr tel.: 91 31 29 335, 91 31 29 328, 91 31 29 300

5. Termin składania ofert:

• do końca dnia 9 października 2020 r.

6. Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

7. Oferta powinna być dostarczona:

• w formie elektronicznej na adres: ksow@wzp.pl

O przyjęciu oferty decyduje data i godzina wpływu na serwer poczty elektronicznej WPROW UMWZ

8. Kryterium wyboru najkorzystniejszej dla JR KSOW w Szczecinie oferty:

• Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o cenę (100%).

9. Forma rozliczenia:

• Faktura VAT z 21 dniowym terminem płatności z wyszczególnieniem rodzajów oraz faktycznie poniesionych kosztów

10. Sposób płatności:

• Przelew

O dokonanym wyborze Zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania dla Województwa Zachodniopomorskiego do zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.

W związku z wprowadzonym stanem epidemii na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491 z późn. zm.)) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej specyfikacji lub umowy w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, również w sytuacji gdy zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.