Szacowanie wartości zamówienia dot. usługi organizacji interaktywnego wydarzenia – Startup Shot

Szanowni Państwo,

Centrum Inicjatyw Gospodarczych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego planuje realizację zadania pn. Startup Shot w ramach projektu Pomorze Zachodnie – gdzie biznes łączy się z nauką realizowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 -2020, Oś Priorytetowa I Gospodarka, Innowacje, Nowoczesne Technologie, Działanie 1.18 Tworzenie i rozbudowa regionalnego systemu innowacji.

Przedmiotem zamówienia w ramach wyżej wymienionego zadania jest realizacja usługi polegającej na przeprowadzeniu oraz organizacji interaktywnego wydarzenia o charakterze biznesowo- networkingowym odbywającym się w formule online – Startup Shot. Wydarzenia przewidziane jest dla maksymalnie 50 osób, reprezentujących ekosystem startupowy w województwie zachodniopomorskim.

W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o oszacowanie wartości ww. zadania według opisanego w załączniku opisu przedmiotu zamówienia.

Podstawowe informacje:

Termin i czas trwania :

Od dnia podpisania umowy do 10 grudnia 2021

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

Województwo Zachodniopomorskie

Szczegółowy opis miejsca realizacji przedmiotu zamówienia:

Wydarzenia odbywać się będą w formule online a zasięg ich oddziaływania ma sięgać całego województwa zachodniopomorskiego.

Czas trwania realizacji przedmiotu zamówienia:

Zamawiający zakłada organizację 2 wydarzeń online pod nazwą Startup Shot w roku 2021. Każde wydarzenie powinno trwać maksymalnie 3 h.

Uczestnicy przedmiotu zamówienia:

Zadanie skierowane jest do młodych przedsiębiorców, początkujących startupów, przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu oraz świata nauki, jak również przedstawicieli szeroko rozumianego środowiska startupowego w regionie i w kraju.

Wstępny harmonogram zadania:

Czerwiec 2021 – I wydarzenie

Listopad/Grudzień – II wydarzenie

Harmonogram zadania może ulec zmianie.

Cele szczegółowe przedmiotu zamówienia obejmują:

Podstawowym celem wydarzenia jest zapoczątkowanie i zorganizowanie cyklu spotkań biznesowych dedykowanych młodym przedsiębiorcom, przedstawicielom ekosystemu startupowego oraz wszystkim osobom zainteresowanym prowadzeniem własnej innowacyjnej spółki lub początkującej firmy. Startup Shot to możliwość oraz przestrzeń aby w nieformalnej atmosferze za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji internetowej w gronie ekspertów oraz doświadczonych przedsiębiorców zaprezentować swoje inicjatywy lub pomysły biznesowe oraz wymienić się doświadczeniami. Ważną częścią spotkań jest możliwość nawiązania kontaktów pomiędzy początkującymi i doświadczonymi przedsiębiorcami i ekspertami, przedstawicielami instytucji wspierających biznes oraz studentami. Dzięki udziałowi w spotkaniu online jego uczestnicy mają szansę poszerzyć swoje kontakty biznesowe oraz pozyskać ekspercką wiedzę mogącą pomóc w rozwoju ich biznesowych pomysłów. Podczas spotkań integracyjnych, w których udział będą brali przedstawiciele ekosystemu startupowego, uczestnicy będą wymieniać się swoimi doświadczeniami, nawiązywać kontakty biznesowe, a przede wszystkim nabywać umiejętności kluczowych dla rozwoju młodych innowacyjnych firm. Podczas spotkań poruszane będą tematy branżowe lub będące na styku w celu odkrycia potencjalnych obszarów współpracy lokalnych firm oraz zagadnienia mające na celu przygotowanie młodych przedsiębiorców do zwiększenia skali działania swojego biznesu.

Wartością dodaną spotkań będą widoczne elementy networkingowe, sprzyjające zawieraniu nowych znajomości i wymianie kontaktów. Każde spotkanie za pomocą nowoczesnego narzędzia komunikacji internetowej umożliwi uczestnikom spotkania udział w dyskusji oraz rozmowach w formie B2B. Wykonawca powinien umożliwić poprzez narzędzie online/platformę internetową organizowanie indywidulanych rozmów poszczególnym uczestnikom, tak aby mogli w dowolnej konfiguracji liczbowej oraz niezobowiązującej formie  odbywać biznesowe rozmowy. Przedsięwzięcie ma także na celu wspieranie młodych startupów na ich początkującej drodze funkcjonowania i poszukiwania optymalnych rozwiązań dla ich produktów i usług. Wydarzenie o nazwie Startup Shot ma także na celu przybliżyć młodym przedsiębiorcom dostęp do lokalnych i krajowych sieci mentorów, partnerów biznesowych i inwestorów w poszczególnych branżach.

Prosimy o zapoznanie się z Opisem Przedmiotu Zamówienia, który ściśle określa elementy zamówienia oraz wszystkich naszych wymagań i wypełnienie formularza szacowania wartości zamówienia, który przekazujemy w załączeniu.

W przypadku pytań prosimy o kontakt z pracownikiem Centrum Inicjatyw Gospodarczych Panem Marcinem Kordela  (e-mail: mkordela@wzp.pl).

Podpisany formularz wyceny należy przesłać do dnia  5 maja  2021 r., do godz. 12:00, na adres e-mail mkordela@wzp.pl.

Kwoty oszacowanych wartości zamówienia bardzo proszę wpisać do tabeli w załączniku „Szacunkowa wartość zamówienia”. Bardzo prosimy o wpisanie kwot NETTO oraz BRUTTO:

Powyższa prośba służy jedynie oszacowaniu wartości przedmiotu zamówienia w celu wyboru właściwej procedury dla przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Złożenie wyceny w odpowiedzi na niniejsze zapytania o wycenę nie stanowi oferty zakupu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Otrzymanie przez zamawiającego wyceny nie jest równorzędne ze złożeniem przez niego zamówienia i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Wyceniającego do zawarcia umowy.