Zapytanie ofertowe - scena i nagłośnienie

Szczecin, dnia 27 sierpnia  2021 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „XII Wojewódzkie Dni Pszczelarza”, które odbędzie się w dniu 5 września 2021 roku w Ogrodach Przelewice -Zachodniopomorskim Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej w Przelewicach, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich, ul. Starzyńskiego 1, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1. Przedmiot zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i obsługiwać sprzęt nagłaśniający oraz wynająć podest na scenę i zadaszenie sceniczne dla występujących podczas wydarzenia wraz z transportem, rozładunkiem i montażem.

Parametry:

Scena:

- zadaszenie sceniczne 9 x 11 m, wysokość ok. 4,5 m

- podesty sceniczne 8 x 10 m o regulowanej wysokości (0,4 – 1 m)

- schody sceniczne o szerokości 2 m po obu stronach sceny

- tył i boki sceny przesłonięte siatkowymi kurtynami

- transport, montaż, demontaż

Nagłośnienie:

- kolumny frontowe o wysokiej skuteczności 2x5 kW

- mikser cyfrowy 24 kanały

- 2 x mikrofon bezprzewodowy

- 3 x mikrofon przewodowy na statywie

- cd/usb player

- bieżąca obsługa nagłośnienie podczas wydarzenia

- transport, montaż, demontaż

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Ogrody Przelewice -Zachodniopomorskim Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji
        Ekologicznej w Przelewicach w dniu  5 września 2021 roku

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto (odrębnie dla poszczególnych elementów zamówienia),
3. Wartość oferty netto, brutto oraz wartość podatku VAT

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 31 sierpnia 2021 roku
2. Oferta może być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres dchmielewski@wzp.pl lub ksow@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 1, 70-540 Szczecin
•  oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie jednego dnia roboczego od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w bez podania przyczyny.
5. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.
6. W związku z wprowadzonym stanem epidemii na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491 z późn. zm.)) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej specyfikacji lub umowy w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, również w sytuacji gdy zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Dariusz Chmielewski

Jednostka Regionalna KSOW

Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 312-93-35,  e-mail: dchmielewski@wzp.pl lub ksow@wzp.pl