Zapytanie ofertowe - wynajem namiotów i wykonanie przyłączy elektrycznych do namiotów

Szczecin, 28 kwietnia 2022 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Festiwal Tradycji Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie 14 -15 maja 2022 roku na terenie „Ogrodów Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej”, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu namiotów w celu organizacji „Konkursu Tradycji Kulinarnych Pomorza Zachodniego”:

1. Przedmiot zamówienia:

1. Wynajem 5 sztuk namiotów wystawienniczych o wymiarach po obrysie: 5,0 m x 5,0 m (dopuszczalne odchylenie: +/-50 cm) z podłogą. Koszt wynajmu 5 sztuk namiotów wystawienniczych powinien zawierać:

• Transport przedmiotu zamówienia,
• Montaż przedmiotu zamówienia do 13 maja 2022 do godz. 15:00 ( może ulec zmianie),
• Demontaż przedmiotu zamówienia w dniu 15 maja 2022 w godz. od 20:00 po zakończeniu całego wydarzenia „Festiwal Tradycji Pomorza Zachodniego” (może ulec zmianie).

2. Wykonanie przyłączy elektrycznych do namiotów- ilość przyłączy w zależności od zapotrzebowania.

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę załączyć zdjęcia.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Plac Folwarczny obiektu „Ogrody Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej” w dniach od 13 do 15 maja 2022 roku.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto oraz wartość netto i brutto całej oferty.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 9 maja 2022 roku;
2. Oferta może być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,
  ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena - 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Zapotrzebowanie na przyłącza zostanie przekazane Wykonawcy w terminie do 10 maja 2022 roku.
3. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.
7. W związku z ewentualnym stanem epidemicznym lub wprowadzonym stanem epidemii na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491 z późn. zm.)) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej specyfikacji lub umowy w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, również w sytuacji gdy zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215, fax: 91 48-82-493 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl