Zapytanie ofertowe - wykonanie tablic informacyjnych

Szczecin, dnia 29 kwietnia 2022  roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Festiwal Wina Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie 20-22 maja 2022 roku w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów: 

1. Przedmiot zamówienia:

Wykonanie tablic informacyjnych (do oznaczenia domków) PCV o grubości  min. 4 mm, w ilości do 15 szt.

1. Format tablic: A2
2. Tło białe
3. Pełna kolorystyka
4. Materiał oraz nadruk powinny być odporne na działanie warunków atmosferycznych.
5. Treść tablic: nazwy firm, producentów, loga organizatorów
6. Tablice muszą być wykonane zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego (do wglądu: https://intranet.wzp.pl/biuro-promocji/siw-logo-herb.html) oraz  wytycznymi „Księgi wizualizacji znaku PROW 2014-2020” (do wglądu: https://www.gov.pl/web/rolnictwo/ksiega-wizualizacji-i-logotypy)

Koszt wykonania tablic  powinien zawierać:

7. Prace graficzne oraz wykonanie projektu
8. Transport tablic pod n/w adres.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Tablice powinny być dostarczone do Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego (ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin) w terminie do 16 maja 2022 roku.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Netto, VAT oraz cena brutto za cały przedmiot zamówienia oraz cena jednostkowa.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć skutecznie w terminie do 6 maja 2022 roku.

Oferta powinna być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena - 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.
6. W związku z ewentualnym stanem epidemicznym lub wprowadzonym stanem epidemii na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491 z późn. zm.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej specyfikacji lub umowy w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, również w sytuacji gdy zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Paulina Makatun-Hałas

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-233, fax: 91 48-82-493 , e-mail: pmakatun@wzp.pl