Zapytanie ofertowe na działania upowszechniające Pomorską Drogę św. Jakuba

Województwo Zachodniopomorskie zamierza zorganizować podczas Jarmarku Jakubowego, który odbywa się w dniach 21-24.07.2022 r. w Szczecinie, działanie upowszechniające Drogi Świętego Jakuba ze szczególnym uwzględnieniem Pomorskiej Drogi św. Jakuba.  

Planujemy, że przedsięwzięcie odbędzie się podczas Jarmarku Jakubowego, organizowanego przez Parafię pw. Św. Jakuba Apostoła w Szczecinie (katedra) w dniach 21-24.07.2022 r.

W ramach organizacji przedsięwzięcia powinny odbyć się co najmniej:

• zwiedzanie Szczecina pod kątem spójności z tematyką Szlaku Dróg św. Jakuba
• spotkanie otwarte dla osób zainteresowanych szlakiem z udziałem np. caminowiczów,
• dystrybucja materiałów upowszechniających Szlak

Województwo zamierza przeznaczyć na realizację przedsięwzięcia nie więcej niż 5.000 zł brutto.

Termin składania ofert 15.06.2022 r. do godz. 8:00  w formie e-mail: bwolowczyk@wzp.pl

Oferta powinna zawierać:

1. Nazwę oferenta (podmiot z którym zostanie zawarta umowa), adres, NIP
2. Cenę brutto
3. Wykaz (liczbę) i opis działań, które oferent  zamierza podczas realizacji zadania przeprowadzić
4. Harmonogram zaproponowanych działań – dzień, godzina, miejsce (do ujęcia w programie wydarzenia)
5. informacja o osobach bezpośrednio uczestniczących w przedsięwzięciu wraz z uzasadnieniem, doświadczeniem  (np. przewodnik/przewodnicy,  prelegent/prelegenci itp.)

Celem działania jest podniesienie świadomości uczestników o Drogach św. Jakuba, zachęcenie do poznawania i przemierzania Szlaku, zwłaszcza na Pomorzu Zachodnim, promocja Szlaku.

Na wybór wykonawcy będzie mieć wpływ:

1. Doświadczenie wykonawcy w organizacji tego typu przedsięwzięć, znajomość tematyki szlaku osób bezpośrednio realizujących poszczególne działania – warunek dopuszczający
2. Rodzaj i jakość proponowanych działań (ocena spójnosci z tematyką, atrakcyjność - punktacja 0-3 )
3. liczba zproponowanych działań
4. Cena  brutto

Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.