Zapytanie ofertowe - wynajem i dostawa sprzętu gastronomicznego

Szczecin, 7 maja 2025 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Konkurs Tradycji Kulinarnych Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie 24 maja 2025 roku na terenie „Ogrodów Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej”, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem i dostawa sprzętu gastronomicznego  do realizacji konkursu:

1. Stoły robocze o wymiarach 400cm x 60 cm, dopuszczalne odchylenie max. długość +40 cm, w ilości 3-5  szt. ze skirtingiem lub innym rozwiązaniem zasłaniającym to co znajduje się pod stołem. Stoły będą w ciągu (25 mb), w ustawieniu 4,0 mb stół – 1,25 mb przejście – 4,0 mb stół
2. Kuchenka mikrofalowa – 1 lub 2 szt.
3. Kuchenka elektryczna/indukcyjna : 2 palnikowa lub 2 sztuki jednopalnikowe – od 6 do 8 zestawów (łącznie 12 do 16 pól grzewczych)
4. Lodówki / szafa chłodnicza o pojemności co najmniej 130 l z minimum 3 półkami – od 3 do 5 sztuk

Koszt wynajmu przedmiotu zamówienia powinien zawierać:

• Transport przedmiotu zamówienia.
• Montaż przedmiotu zamówienia do 23 maja 2025 do godz. 15:00  ( może ulec zmianie).
• Demontaż przedmiotu zamówienia w dniu 24 maja 2025 po godz. 20:00 (może ulec zmianie).

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania oraz informacje dot. wymagań w zakresie eksploatacji (w szczególności rodzaj potrzebnych przyłączy elektrycznych i pobór prądu).

Do oferty proszę załączyć zdjęcia.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Plac Folwarczny obiektu „Ogrody Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej” w dniach od 23 do 24 maja 2025 roku.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto każdego elementu
3. Koszty dostawy.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 14 maja 2025 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokładnej ilości zamawianego sprzętu Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie do 20 maja 2025 roku za pośrednictwem poczty mailowej.
2. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
3. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 45 42 687, e-mail: ajaszczuk@wzp.pl