Uchwała Nr 862/05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 19 października 2005 r.

w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia w dniach 29 – 30 listopada 2005 roku w hotelu Neptun w Szczecinie Wojewódzkiej Konferencji pt. „Przeciwdziałanie Przemocy domowej – wyzwanie dla wszystkich” adresowanej do osób ustawowo zobligowanych do działań na rzecz ograniczania zjawiska przemocy i minimalizowania szkód społecznych powstałych w jej wyniku.

Na podstawie art.4 ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości
i przeciwdziałaniu alkoholizmowi /DZ. U. 2002 r. Nr 147,poz.1231 ze zmianami/,
art. 41 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa /Dz. U.
z 2001r. Nr 142 poz. 1590 ze zm./, art. 6 pkt. 6, lit. 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku
o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie /Dz. U. z 2005 r. Nr 180, poz. 1493/ oraz uchwała Zarządu Województwa Nr 55/2000 z dnia 2 marca 2000 r. przyjmująca do realizacji Wojewódzki Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na lata 2000 – 2005.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

Postanawia się zorganizować i przeprowadzić w dniach 29 - 30 listopada 2005 roku
w hotelu Neptun w Szczecinie Wojewódzką Konferencję pt. „Przeciwdziałanie Przemocy domowej – wyzwanie dla wszystkich” adresowaną do osób ustawowo zobligowanych
do działań na rzecz ograniczania zjawiska przemocy i minimalizowania szkód społecznych powstałych w jej wyniku.

1. Koszt zorganizowania Konferencji, o której mowa w § 1, wyniesie 44 750 zł
(czterdzieści cztery tysiące siedemset pięćdziesiąt złotych 00/100 gr.) i poniesiony będzie w Dziale 851 – Ochrona zdrowia, Rozdziale 85154 – Przeciwdziałanie alkoholizmowi.
2. Program spotkania stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
3. Kosztorys spotkania stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
4. Umowa z realizatorami merytorycznej części Konferencji, Stowarzyszeniem na Rzecz Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie „Niebieska Linia” z Warszawy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.
5. Umowa z hotelem Neptun obejmująca techniczną część organizowanej konferencji, tj. wynajem sal, noclegi dla prowadzących, obsługa gastronomiczna uczestników konferencji stanowi załącznik nr 4 do niniejszej uchwały.
6. Umowa o dzieło na organizację i prowadzenie punktu obsługi uczestników konferencji, dla Pana Bartosza Pileckiego, stanowi załącznik nr 5 do niniejszej uchwały.

Wykonanie uchwały powierza się Pełnomocnikami Marszałka ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Dyrektorowi Departamentu Skarbu i Finansów.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


UZASADNIENIE

Zadaniem Samorządu Województwa w zakresie profilaktyki uzależnień od alkoholu
i przeciwdziałania przemocy jest m.in. udzielanie merytorycznej pomocy, szkolenia
i współdziałania z innymi organami administracji publicznej, osobami i innymi jednostki pracującymi w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych, głównie minimalizującymi skutki przemocy.
W konferencji udział wezmą pełnomocnicy/koordynatorzy gminnych programów profilaktyki
i rozwiązywania problemów alkoholowych, członkowie Gminnych Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, pracownicy Ośrodków Pomocy Społecznej, przedstawiciele Policji oraz kuratorzy sądowi.
Część merytoryczną konferencji przygotują i poprowadzą pracownicy, Stowarzyszenia na Rzecz Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie Niebieska Linia z Warszawy. W związku ze szczególna dbałością o merytoryczną wartość takich przedsięwzięć jak konferencje, najważniejsze jest właściwe dobranie realizatorów treści spotkania. Zaproszeni prelegenci wykorzystując swoją wiedzę i doświadczenie w zakresie przeciwdziałania przemocy na pewno zrealizują główne cele konferencji:
• dostarczenie uczestnikom wiedzy na temat przemocy domowej (ODP, OSP), działań, zadań służb i osób pomagających w radzeniu sobie z przemocą domową
• wymiana informacji o placówkach działających w województwie
• wymian doświadczeń
• poszukiwanie możliwości pracy interdyscyplinarnej w lokalnych środowiskach
w przeciwdziałaniu przemocy domowej.
Dossier prowadzących konferencję jest załącznikiem nr 1 do uzasadnienia.
Mając na uwadze powyższe, a przede wszystkim fakt, iż nikt poza wskazanymi realizatorami części merytorycznej konferencji, nie jest w stanie w sposób satysfakcjonujący zamawiającego, przeprowadzić wykłady i warsztaty, zrezygnowano z procedury konkursowej na udzielenie dotacji na cele publiczne, na realizację zadań należących do zakresu działania Województwa Zachodniopomorskiego, na podstawie Uchwały Nr XVII/197/04 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego a dnia 25 października 2004 roku.

Na miejsce przeprowadzenia Wojewódzkiej Konferencji wybrano na drodze zapytania skierowanego do 15 szczecińskich hoteli oraz negocjacji, hotel Neptun w Szczecinie. Szczegółowe warunki organizacji konferencji przez wskazany hotel określa umowa będąca załącznikiem
do proponowanej do przyjęcia uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego. Powyższy hotel spełnił bardzo rygorystyczne wymagania zamawiającego dot. wielkości i ilości wynajmowanych sal i obsługi gastronomicznej uczestników konferencji. Skalkulowana na drodze negocjacji cena jest dla nas bardzo korzystna i w całości nie przekracza kwoty 6.000 Euro, dlatego na podstawie art. 5, ust. 1 pkt.3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177/ nie było koniecznie przeprowadzanie procedury przetargowej.

Aby właściwie obsłużyć całe przedsięwzięcie, konieczne jest zatrudnienie na podstawie umowy o dzieło osoby, która zorganizuje oraz prowadzić będzie punktu obsługi uczestników. Autorskie przygotowanie takiego punktu na pewno przyczyni się do poprawy jakości obsługi uczestników konferencji, których ilość przewidywana jest na przeszło 200 osób.