Uchwała Nr 35 /11
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 14 stycznia 2011 r.

w sprawie organizacji uroczystości w postaci koncertu pn. „Fortepian dla Akademii Sztuki" związanej z przekazaniem i prezentacją zakupionego dla Akademii Sztuki w Szczecinie fortepianu koncertowego marki Bösendorfer

Na podstawie art. 14 ust. 1 pkt 1 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1.Postanawia się zorganizować na Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie w dniu 21 stycznia 2011 r. uroczystość w postaci koncertu pn. „Fortepian dla Akademii Sztuki" związaną z przekazaniem i prezentacją zakupionego dla Akademii Sztuki w Szczecinie fortepianu koncertowego marki Bösendorfer.

2.Szczegółowe warunki organizacji koncertu, o którym mowa w ust. 1, określają umowy stanowiące załączniki do niniejszej uchwały.

3.Koszt organizacji koncertu, o którym mowa w ust. 1, wynosi 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) i zostanie sfinansowany z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2011 (z rozdziału 92105).

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Kultury, Edukacji i Sportu oraz Dyrektorowi Wydziału Administracyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W związku z ogłoszoną w roku 2009 inicjatywą Zarządu Województwa dotyczącą zakupu wyposażenia dla nowo powołanej Akademii Sztuki w Szczecinie pomoc finansową zadeklarowało
17 gmin i powiatów z terenu województwa zachodniopomorskiego, dzięki którym udało się zebrać środki finansowe w wysokości 510 000 zł. Otrzymaną pomoc finansową przeznaczono na zakup fortepianu koncertowego. W wyniku wszczętego przez Wydział Kultury, Edukacji i Sportu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłoniono dostawcę fortepianu. W dn. 23.12.2010 r. zakupiono fortepian koncertowy świetnej wiedeńskiej firmy Bösendorfer. Należy nadmienić, że jest to jedyny w kraju instrument tak wysokiej klasy, w dyspozycji którego będzie uczelnia artystyczna. Tym samym ze względu na ogromne walory promocyjne Województwa oraz potrzebę uhonorowania darczyńców istnieje potrzeba organizacji uroczystości, celem której będzie przekazanie fortepianu Akademii Sztuki połączone z prezentacją instrumentu podczas recitalu fortepianowego światowej sławy pianistki Valentiny Igoshiny. Zaplanowany termin imprezy to 21 stycznia br. o godz. 11.30 w Sali Księcia Bogusława Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie. Na uroczystość zaproszonych zostanie 160 osób; przedstawicieli Sejmu RP, zaangażowanych w zbiórkę jednostek samorządu terytorialnego, Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego, władz uczelni wyższych i przedstawicieli środowisk twórczych i artystycznych, a także krajowe i lokalne media
(w tym TVP Kultura i RMF Classic).
Podczas uroczystości Marszałek Województwa przekaże 17 przedstawicielom gmin i powiatów dyplomy wraz z podziękowaniami za czynny udział w zbiórce funduszy na rzecz inicjatywy pn. „Fortepian dla Akademii Sztuki" oraz dokona oficjalnego przekazania zakupionego instrumentu Akademii Sztuki.
Szacunkowy koszt organizacji spotkania to kwota do 19.900 tys. złotych. Na kwotę tę składają się:
- ok. 12 000 zł (3 000 € w zależności od kursu) - koszt honorarium za recital dla pianistki - Valentiny Igoshiny,
- 5 000 zł - obiad dla 50 osób (przedstawiciele jst oraz Urzędu Marszałkowskiego (stawka na osobę - 100,00 zł) - restauracja „Na Kuncu Korytarza" w Szczecinie;
- do 3 000 zł - pozostałe wydatki związane organizacją spotkania (m.in. dekoracja sali Ks. Bogusława, hotel i wyżywienie dla artystki, kwiaty i dyplomy dla 17 osób/ przedstawicieli jst, nagłośnienie i oświetlenie sali i inne).
W związku z powyższym zachodzi konieczność podjęcia uchwały w przedmiotowej sprawie.