UCHWAŁA Nr 842/11
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 6 czerwca 2011 r.                 

w sprawie zawarcia umów na zorganizowanie konferencji dla wójtów, burmistrzów, prezydentów i starostów z terenu województwa zachodniopomorskiego, pn. „Rola samorządów w realizacji zadań z obszaru przeciwdziałania uzależnieniom oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi".

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), § 1 i § 2 ust. 2 załącznika Nr 2 do Uchwały Nr 916/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr 383/07 z dnia 9 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego oraz § 5 ust. 1 pkt 11 „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011" stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XLV/531/10 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 19 października 2010 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011"

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

• 1. Postanawia się zawrzeć 2 umowy zlecenia celem zorganizowania w dniu 6 lipca 2011 r. w sali Anny Jagiellonki na Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie konferencji pn. „Rola samorządów w realizacji zadań z obszaru przeciwdziałania uzależnieniom oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi".
• 2. Program konferencji, o której mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
• 3. Szczegółowe warunki przeprowadzenia wykładu podczas konferencji, o której mowa w ust. 1 określa umowa, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
• 4. Szczegółowe warunki przygotowania cateringu podczas konferencji, o której mowa w ust. 1. określa umowa, stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.
• 5. Łączny koszt realizacji zadania wyniesie 4000,00 zł brutto (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) i zostanie poniesiony z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2011 r.
  z Działu 750 - Administracja publiczna, Rozdziału 75095 - pozostała działalność § 4300 zakup usług pozostałych (500,00 zł brutto) oraz z Działu 851 - Ochrona zdrowia, Rozdziału 85154 - Przeciwdziałanie alkoholizmowi § 4300 zakup usług pozostałych (3500,00 zł brutto)

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Współpracy Społecznej oraz Dyrektorowi Wydziału Finansów i Budżetu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Do zadań własnych Samorządu Województwa, ujętych zarówno w ustawie o samorządzie województwa, jak i w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie należy współpraca z organizacjami pozarządowymi, ich wspieranie m.in. poprzez współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego dla dobrze pojętej współpracy międzysektorowej. Ponadto, jak wynika z zapisów Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2006 - 2015 jako jedną z form wymiany doświadczeń, informacji i sposobów na temat nowoczesnej profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień przyjęto właśnie organizację spotkań, konferencji czy szkoleń.

Organizacja konferencji dla starostów, burmistrzów, prezydentów i wójtów gmin i powiatów z terenu województwa zachodniopomorskiego pn. „Rola samorządów w realizacji zadań z obszaru przeciwdziałania uzależnieniom oraz współpracy z organizacji pozarządowymi" jest odpowiedzią na potrzebę dyskusji w tych dwóch istotnych obszarach działalności Samorządu Województwa.

Długo oczekiwana nowelizacja ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie rozszerzyła katalog form współpracy samorządów z organizacjami pozarządowymi, które w konsekwencji wymuszają przyjmowanie nowych aktów prawa miejscowego oraz modyfikację istniejących już zasad współpracy z sektorem pozarządowym. Analiza dotychczasowej współpracy z osobami, które uczestniczą w Zachodniopomorskim Forum Pełnomocników ds. NGO wynika, że po nowelizacji ustawy w znacznym stopniu zwiększył się im zakres obowiązków, że występują trudności z dotrzymywaniem obowiązujących terminów, że występuje duża rotacja na stanowiskach zajmujących się współpracą z NGO, co powoduje brak ciągłości realizowanych działań i dezorientację organizacji pozarządowych.

Odpowiednią na te potrzeby będzie autorski wykład Pana Artura Gluzińskiego - specjalisty w zakresie współdziałania administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi, pn. "Współpraca samorządu z organizacjami pozarządowymi - możliwości finansowania zadań publicznych po nowelizacji przepisów dot. pożytku publicznego".

Ponadto, z uwagi na realizacje przy Wydziale Współpracy Społecznej Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2006 - 2015, program konferencji obejmuje temat przeciwdziałania uzależnieniom, który zostanie omówiony przez Panią Katarzynę Łukowską - Zastępcę Dyrektora Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych podczas wykładu pn. „Lokalna polityka wobec problemów alkoholowych - rozsądne i trafne decyzje czy zbędny i uciążliwy obowiązek gminy? Fakty, mity i stereotypy".

Do współpracy przy organizacji spotkania włączyły się również inne wydziały Urzędu Marszałkowskiego: Wydział Turystyki, Gospodarki i Promocji i Wydział Zarządzania RPO, które zapewnią materiały konferencyjne i foldery promocyjne Województwa i Regionalnego Programu Operacyjnego. Współpraca przy organizacji konferencji pozwala na obniżenie jej kosztów.  
Biorąc powyższe pod uwagę zasadnym jest podjęcie przedmiotowej uchwały.