UCHWAŁA nr 1025/10
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 15 czerwca 2010 r.
w sprawie
zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas VIII Bałtyckiego Turnieju w Tenisie Ziemnym Artystów i Aktorów
„BALTIC CUP 2010”.
Na podstawie art. 11 ust.2 pkt 8 oraz art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie wojewódzkim z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590).
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:
§ 1
1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas VIII Bałtyckiego Turnieju w Tenisie Ziemnym Artystów i Aktorów „BALTIC CUP 2010”.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w punkcie 1, w maksymalnej kwocie 50 000,00 brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 brutto) z: działu 750, rozdziału 75075.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w punkcie 2, określi odrębna umowa.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Na przełomie czerwca i lipca 2010 roku już po raz ósmy zostanie zorganizowany Bałtycki Turniej w Tenisie Ziemnym Artystów i Aktorów „BALTIC CUP 2010”. Organizator imprezy zwrócił się do Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego z ofertą promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas kolejnej edycji Turnieju, który na stałe wpisał się w kalendarz prestiżowych wydarzeń tenisowych pod względem sportowym, towarzyskim i organizacyjnym. Impreza cieszy się również bardzo dużym zainteresowaniem mediów, które jak co roku również i tym razem będą przekazywać relacje z turnieju. Rozgrywki tenisowe artystów i aktorów znanych z małego i dużego ekranu są magnesem dla publiczności i przyciągają corocznie kilka tysięcy widzów. Spośród gwiazd uczestniczących w Turnieju można wymienić wiele znanych postaci, które potwierdziły już swój udział w tegorocznej imprezie: Jan Englert, Maciej Orłoś, Marcin Daniec, Piotr Gąsowski, Maciej Stuhr, Karol Strasburger, Robert Janowski, Michał Milowicz, Tomasz Stockinger, Małgorzata Pieńkowska, Beata Ścibakówna, Stan Borys, Zbigniew Buczkowski, Piotr Machalica, Wiktor Zborowski, Jacek Cygan, Henryk Sawka, Janusz Zaorski, Urszula Dudziak, Krzysztof Respondek. Rozgrywki tenisowe to także popularyzacja zdrowego, aktywnego trybu życia, adresowana szczególnie do ludzi młodych.
„Bałtycki Turniej Aktorów i Artystów w Tenisie Ziemnym Baltic Cup” to prawdziwa wizytówka regionu, zatem doskonała okazja do promocji marki województwa zachodniopomorskiego, tym bardziej, że w okresie letnim wybrzeże rewalskie odwiedza rzesza turystów i wczasowiczów. Wielu spośród nich planuje swoje urlopy dokładnie w tym samym terminie, w którym odbywa się Turniej Artystów i Aktorów.
W ramach promocji województwa zachodniopomorskiego organizator wykona następujące świadczenia:
1. przygotowanie, skład i druk drukowanych materiałów promocyjnych turnieju:
a) folder turniejowy w ilości 20 000 szt., w którym:
tytuł folderu turniejowego na okładce będzie nawiązywał do założeń strategii marki województwa zachodniopomorskiego, np.: „Zachodniopomorskie morze przygody zaprasza na Baltic Cup 2010 – Turniej Tenisa Ziemnego Artystów i Aktorów”,
2 strony w folderze turniejowym (pełny format, full color) – będą zawierały artykuł/ reklamę województwa zachodniopomorskiego,
zostanie zawarte słowo wstępne Marszałka lub Wicemarszałka Województwa Zachodniopomorskiego (proponuje się drugą stronę okładki),
logo Województwa Zachodniopomorskiego umieszczone zostanie na każdej stronie w miejscu przeznaczonym na autograf aktora lub artysty,
b) plakatów, ulotek, programów, widokówek z logo Województwa Zachodniopomorskiego na stronach tytułowych i wszystkich innych drukowanych materiałach promocyjnych turnieju
2. umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego podczas turnieju przez rozstawienie ścian, roll upów, balonów lub piłek plażowych z reklamą Województwa Zachodniopomorskiego na terenie obiektów gdzie rozgrywany będzie turniej,
3. rozwieszenie banneru z reklamą Województwa Zachodniopomorskiego na siatce okalającej boisko – miejsce rozgrywania turnieju,
4. Umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego i link do strony Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego na oficjalnej stronie turnieju.
5. W przypadku udzielania wywiadów prasowych, radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania mediów o miejscu i roli Województwa Zachodniopomorskiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji imprezy.
W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas VIII Bałtyckiego Turnieju w Tenisie Ziemnym Artystów i Aktorów „BALTIC CUP 2010”
