Uchwała Nr 1025/10 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

W ramach promocji województwa zachodniopomorskiego organizator wykona następujące świadczenia:
1.    przygotowanie, skład i druk drukowanych materiałów promocyjnych turnieju: 
a)    folder turniejowy w ilości 20 000 szt., w którym:

tytuł folderu turniejowego na okładce będzie nawiązywał do założeń strategii marki województwa zachodniopomorskiego, np.: „Zachodniopomorskie morze przygody zaprasza na Baltic Cup 2010 – Turniej Tenisa Ziemnego Artystów i Aktorów”,
2 strony w folderze turniejowym (pełny format, full color) – będą zawierały artykuł/ reklamę województwa zachodniopomorskiego,
zostanie zawarte słowo wstępne Marszałka lub Wicemarszałka Województwa Zachodniopomorskiego (proponuje się drugą stronę okładki),
logo Województwa Zachodniopomorskiego umieszczone zostanie na każdej stronie w miejscu przeznaczonym na autograf aktora lub artysty,
b)    plakatów, ulotek, programów, widokówek z logo Województwa Zachodniopomorskiego na stronach tytułowych i wszystkich innych drukowanych materiałach promocyjnych turnieju
2.    umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego podczas turnieju przez rozstawienie ścian, roll upów, balonów lub piłek plażowych z reklamą Województwa Zachodniopomorskiego na terenie obiektów gdzie rozgrywany będzie turniej,
3.    rozwieszenie banneru z reklamą Województwa Zachodniopomorskiego na siatce okalającej boisko – miejsce rozgrywania turnieju,
4.    Umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego i link do strony Urzędu Marszałkowskiego Województwa  Zachodniopomorskiego na oficjalnej stronie turnieju.
5.    W przypadku udzielania wywiadów prasowych, radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania mediów o miejscu i roli Województwa Zachodniopomorskiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji imprezy.

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas VIII Bałtyckiego Turnieju w Tenisie Ziemnym Artystów i Aktorów „BALTIC CUP 2010”