Uchwała nr 1702/14
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 1 października 2014 roku

w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Arena Media Communications Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie do wystąpienia w imieniu Województwa Zachodniopomorskiego w sprawach zakupu czasu antenowego w stacjach telewizyjnych na potrzeby kampanii promocyjnej.

Na podstawie art. 56 ust 2 ustawy o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r., poz. 596 z późn. zm.) oraz art. 95 i 98 ustawy z dnia z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz.93 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Udziela się pełnomocnictwa Arena Media Communications Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Postępu 13, 02-676 Warszawa, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000195710, NIP 108-00-09-451, REGON 015688810 reprezentowana przez Panią Elżbietę Froń – Prokurenta Arena Media Communications Sp. z o.o. do negocjacji warunków oraz zakupu czasu antenowego, w tym w szczególności do dokonywania płatności oraz wszelkich rozliczeń w imieniu Województwa Zachodniopomorskiego, na potrzeby kampanii promocyjnej z wydawcami:

a) POLSAT MEDIA BIURO REKLAMY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k z siedzibą w Warszawie przy ul. Ostrobramskiej 77,

b) TVN Media sp. z o.o.z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiertniczej 166,

c) TVP S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Jana Pawła Woronicza 17,

zgodnie z celem i w zakresie określonym umową zawartą pomiędzy z celem i w zakresie określonym umową nr 60/WTGiP-I/2014  zawartą pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Arena Media Communications Sp. z o.o. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wszczętego na podstawie Uchwały nr 212/2014 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego.

2. Dokumenty pełnomocnictw, o których mowa w ust. 1, stanowią odpowiednio załącznik nr 1, 2, 3 do niniejszej uchwały.

3. Pełnomocnik upoważniony jest do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Województwa Zachodniopomorskiego do maksymalnej łącznej kwoty określonej w umowie, o której mowa w ust. 1.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W dniu 27 czerwca Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego zatwierdził wybór wykonawcy w sprawie wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości powyżej 207.000,00 euro, na przeprowadzenie „Krajowej kampanii promocyjnej Województwa Zachodniopomorskiego”. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej zostało powierzone spółce Arena Media Communications Sp. z o.o. Do zadań firmy należy m.in. reprezentowanie Województwa Zachodniopomorskiego we wszelkich sprawach związanych z negocjowaniem, zlecaniem i zawieraniem w imieniu i na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego umów i zleceń na zakup czasu antenowego w stacjach telewizyjnych na potrzeby kampanii promocyjnej. Na potrzeby negocjacji niezbędne jest przekazanie firmie upoważnień pozwalających na działanie w imieniu Województwa Zachodniopomorskiego.