Szczecin, dnia  9 września  2016 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Targi Smaki Regionów” , które odbędzie się w terminie 24-27 września w Poznaniu, na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich 2016 roku na Wałach Chrobrego, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1.      Przedmiot zamówienia:

a)       Wynajem namiotów sferycznych powierzchni 30 m2(1 szt.) oraz 50 m2 (1szt.) wg. poniższej specyfikacji:

·         konstrukcja stalowa – cynkowana ogniowo dwustronnie i lakierowana na biało lub równoważna,

·         pokrycie z białej membrany PCV 3-warstwowej nieprzepuszczającej światła, z transparentną frontową częścią lub równoważna,

·         podłoga ze sklejki drewnianej, z warstwą antypoślizgową układaną na stalowym stelażu z możliwością poziomowania lub równoważna,

·         tunel o długości do 1m z podłogą, łączący obydwa namioty

b)      Oświetlenie do namiotów

c)       Wykonanie i rozprowadzenie przyłącza elektrycznego

d)      Wykonanie i rozprowadzenie podłączenia wodno-kanalizacyjnego

Koszt wynajmu konstrukcji powinien zawierać w szczególności:

·         Transport struktur oraz ekipy montażowej;

·         Serwis struktur w trakcie trwania wydarzenia;

·         Ustawienie, montaż oraz demontaż struktur.

2.      Termin i miejsce realizacji zamówienia:

24-27 września 2016 roku, Targi Smaki Regionów, na ternie Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o. , ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań

Montaż struktur w dniu 22 września 2016 roku w godz. 7:00 – 21:30 ( może ulec zmianie),

Demontaż struktur w dniach 28– 29 września 2016 roku w godz. 7:00 – 21:30 ( może ulec zmianie).

3.      Złożona oferta powinna zawierać:

a)       Nazwę i adres oferenta,

b)      Wartość oferty netto, brutto w tym cenę jednostkową oraz VAT

4.      Termin oraz miejsce składania ofert:

a)       Ofertę należy złożyć w terminie do 16 września 2016 roku

b)      Oferta może być

·         dostarczona pocztą elektroniczną na adres ajaszczuk@wz.pl [1]

·         złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5.      Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.

Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie stoiska.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl