UCHWAŁA Nr 611/18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 16 kwietnia 2018 roku

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221.000 euro na opracowanie wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu, jaki powinien być użyty do nagrania filmów promocyjnych, przygotowanie filmu promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim oraz montaż filmu promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w regionie Południowego Bałtyku.

Na podstawie z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2017 roku poz. 2096 ze zm.) w związku z art. 19 ust. 2 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r.  poz. 1579 t.j.) oraz § 2 ust. 7 oraz  § 8 ust. 1 i 2 załącznika nr 1 do uchwały nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z 13 września 2016r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo Zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie  o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221.000 euro na:

1. opracowanie wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu, jaki powinien być użyty do nagrania filmów promocyjnych,
2. przygotowanie filmu promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim,
3. montaż filmu promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w  regionie Południowego Bałtyku.

§ 2

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1. Magdalena Bulikowska – Przewodniczący Komisji Przetargowej
2. Dominika Klekot – Członek Komisji Przetargowej
3. Anna Rączka – Członek Komisji Przetargowej
4. Stefan Kujawski – Sekretarz Komisji Przetargowej

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.

UZASADNIENIE

Wydział Turystyki i Gospodarki od 2017 r. realizuje projekt „BALTIC STORIES – Rozwój turystyki poprzez profesjonalizację wydarzeń w regionie Południowego Bałtyku”, w ramach programu Interreg Południowy Bałtyk, gdzie występuję w roli Partnera Wiodącego. W ramach działań określonych we wniosku aplikacyjnym Partner Wiodący (Województwo Zachodniopomorskie) odpowiada m.in. za przygotowanie filmu promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w  regionie Południowego Bałtyku.

W celu realizacji wskazanego zadania, Wydział Turystyki i Gospodarki planuje wyłonić, poprzez procedurę przetargu nieograniczonego, Wykonawcę, któremu zleci:

1. Opracowanie wytycznych dotyczących parametrów nagrań oraz rodzaju sprzętu jaki powinien być użyty do nagrania filmów, przez Partnerów Zamawiającego ze Szwecji
   i Litwy, tak aby Wykonawca mógł wykonać w ramach niniejszej umowy, montaż tych filmów z filmem województwa, o którym mowa w pkt 2), w celu stworzenia jednego, wspólnego filmu partnerskiego. 
2. Przygotowanie filmu promocyjnego, w wersji 60, 30 i 15 sekund promującego wydarzenia o charakterze kulturowym, które odbywają się w województwie zachodniopomorskim,
3. Montaż filmu promocyjnego w wersji 60, 30 i 15 sekund promującego wydarzenia
   o charakterze kulturowym, które odbywają się w  regionie Południowego Bałtyku z nagrań wykonanych na potrzeby filmu województwa, oraz z nagrań przekazanych Wykonawcy przez Partnerów Zamawiającego ze Szwecji i Litwy.

Filmy zostaną wykorzystane do promocji dziedzictwa kulturowego regionu ze szczególnym uwzględnieniem wydarzeń o charakterze kulturowym. W ramach kolejnych działań określonych w projekcie planuje się emisję filmów w mediach, w środkach transportu publicznego oraz podczas imprez promocyjnych w kraju i za granicą. Realizacja zadania jest niezbędna do osiągnięcia wskaźników określonych we wniosku aplikacyjnym i prawidłowej realizacji projektu.