UCHWAŁA NR 937/18

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 30 maja 2018 r.

w sprawie przyjęcia Opisu Funkcji i Procedur IZ/IC w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 - wersja 4.0.

Na podstawie:

1. art. 72, art. 125, art. 126 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. U. UE. L. z 2013 r. Nr 347, str. 320 z późn. zm.),
2. art. 3 Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiające szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 286, str. 1),
3. art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2017 poz. 2096 t.j. ze zm.),
4. art. 6, art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2017 r. poz. 1460 t.j. ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Przyjmuje się Opis Funkcji i Procedur IZ/IC w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 - wersję 4.0.

§ 2

Opis Funkcji i Procedur IZ/IC w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 - wersja 4.0 w wersji jednolitej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3

Opis Funkcji i Procedur IZ/IC w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 - wersja 4.0 (w trybie zmian) stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Opis Funkcji i Procedur IZ/IC w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 (OFiP), przyjmowany przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, stanowi zarys systemu zarządzania i kontroli RPO WZ 2014-2020. Zapisy OFiP stanowią potwierdzenie zgodności systemu zarządzania i kontroli z kryteriami desygnacji określonymi w załączniku XIII rozporządzenia 1303/2013.

OFiP wersja 1.0 został przyjęty uchwałą nr 678/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 11 maja 2015 r. i przekazany do Instytucji Audytowej (IA) w celu umożliwienia przeprowadzenia oceny zgodności systemu z kryteriami desygnacji. OFiP wersja 2.0 został przyjęty uchwałą nr 131/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 27 stycznia 2016 r. w celu wdrożenia rekomendacji warunkujących wydanie pozytywnej opinii przez IA w zakresie uzyskania desygnacji. OFiP wersja 3.0 został przyjęty uchwałą nr 736/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 16 maja 2017  r. w celu aktualizacji zapisów głównie w zakresie zmian organizacyjnych w strukturach organizacyjnych MR, MF i podmiotów zaangażowanych w realizację RPO WZ.

OFiP wersja 4.0 obejmuje głównie zmiany wynikające z nowelizacji ustawy wdrożeniowej polegające na: wprowadzeniu funkcji Rzecznika Funduszy Europejskich i  rezygnacji z wytycznych programowych. W celu ujednolicenia systemu zarządzania i wdrażania RPO WZ  2014-2020, wprowadzono w OFiP odniesienia do Zasad IZ RPO WZ, które stanowią dokumenty o charakterze koordynacyjnym i swym zakresem obejmują część obszarów uregulowanych wcześniej wytycznymi programowymi. Zmiany objęły również struktury organizacyjne Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju oraz struktury instytucji  zaangażowanych w system realizacji RPO WZ 2014-2020. Projekt zmian został poddany konsultacjom w ramach IZ i przekazany do Instytucji Koordynującej Proces Certyfikacji (IKPC). Przedłożony do zatwierdzenia dokument uwzględnia większość uwag IKPC.